Менеджер в отдел легализации и нотариата

Переводческая компания "Лингвариус" ищет ответственного и внимательного менеджера переводчика в отдел легализации и нотариата.

Требования:

Образование и опыт:

• Законченное высшее образование

• Английский язык на уровне Intermediate и выше

• Опыт работы от 1 года приветствуется

Технические навыки:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), ABBYY FineReader

• Опыт работы с CRM-системами (1С, Битрикс24 или аналогичными)

• Базовые навыки верстки документов

• Умение работать с оргтехникой (МФУ)

Профессиональные компетенции:

• Обязательное знание процедур нотариального заверения переводов и легализации документов (апостиль, консульская легализация)

• Способность быстро находить и применять новую информацию в работе

• Умение эффективно управлять временем и работать в режиме многозадачности

• Внимательность к деталям и аккуратность при оформлении документации

Личные качества:

• Развитые коммуникативные навыки и клиентоориентированность

• Грамотная устная и письменная речь (русский и английский)

• Организованность и пунктуальность

• Стрессоустойчивость при работе в условиях высокой нагрузки

• Умение организовывать рабочее пространство и документооборот (физический и электронный)

Обязанности:

Работа с клиентами:

• Прием и обработка заказов через различные каналы коммуникации (телефон, email, мессенджеры)

• Консультирование клиентов по требованиям к переводу и легализации документов для разных стран

• Уточнение деталей проекта, сроков и требований

• Подготовка и выставление коммерческих предложений клиентам

• Выставление счетов на оплату и контроль оплаты заказов

Документооборот и легализация:

• Подготовка документов для нотариального заверения согласно требованиям компании и нотариусов

• Сверка статистики с нотариусом по итогам дня/месяца

• Ведение заказов по апостилированию и легализации через МИД, консульства, Минюст

• Мониторинг изменений в требованиях к нотариальным действия и к легализации для разных стран

Управление процессами:

• Контроль выполнения заказов на всех этапах: перевод → нотариальное заверение → легализация/апостиль

• Координация работы с переводчиками и курьерами

• Контроль качества и соблюдения сроков

• Ведение внутренней документации (реестры, счета, акты)

Условия:

• Испытательный срок – от 1 до 3 месяцев в зависимости от успехов кандидата;
• Оплачиваемый отпуск;
• Стабильная оплата 2 раза в месяц;
• Работа в офисе;
• График работы - 5/2, рабочее время с 09:30 до 18:30;
• Офис компании находится: Метро Тверская/Пушкинская/Чеховская