Администратор проектов (информационная безопасность)

Блок информационной безопасности (ИБ) - это драйвер культуры и технологий информационной безопасности в Ростелеком, один из лидеров отрасли обеспечения мер информационной безопасности в России. Блок объединяет более 350 профессионалов в области информационной безопасности. Команда разрабатывает и обеспечивает информационную безопасность цифровых активов компании, управляет рисками в области информационной безопасности, проводит R&D проекты совместно с производителями оборудования и ПО.

В команду Департамента специальных проектов мы ищем Администратора проектов

Что нужно делать:

• Участие в ведении делопроизводства: работа в ЕСЭД, регистрация внутренних документов, мониторинг статуса подписания документов в ЕСЭД;
• Подготовка презентационных и аналитических материалов;
• Написание служебных записок, организационно-распорядительных документов, исходящих писем;
• Административная поддержка сотрудников отдела (организация встреч, контроль выполнения сроков и т.д);
• Составление/согласование внутри компании юридических и разрешительных документов (субподрядных договоров, актов, официальных писем, подготовка приказов/протоколов на сотрудников и т.п.);
• Обновление статусов проектов, ведение отчетности по проекту;
• Поддержка договоров по проекту, в том числе организация подписания актов выполненных работ и оформление документов на оплату;
• Сопровождение закупочных процедур (подготовка и сопровождение пакета документации);
• Ведение проектной технической документации (печать, брошюровка, согласование, утверждение);
• Помощь руководителю в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по отдельным направлениям;
• Ведение секретного делопроизводства отдела;
• Подготовка официальной и деловой переписки по проекту в соответствии с поручениями руководителя;
• Протоколирование мероприятий;
• Работа с корреспонденцией (оформление, прием/отправка, доставка).

Что ждем от тебя:

• Приветствуется дополнительное образование в области информационной безопасности;
• Готовность оформить форму допуска по 3 форме;
• Навыки ведения проектной документации/опыт администрирования проектов;
• Высокие коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности, навык работы с большими объемами информации, корректность, выдержанность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, аккуратность;
• Аналогичный опыт работы в крупных интеграционных проектах ИТ\ИБ будет преимуществом;
• Опыт финансово-учетной деятельности - трудозатраты\бюджеты проектов будет являться преимуществом;
• Опыт ведения секретного и конфиденциального документооборота будет являться преимуществом;
• Отличное знание MS Office: word, excel, powerpoint, visio, project;
• Навыки работы с отечественным ПО (Альт Линукс, МойОфис, LibreOffice);
• Грамотная письменная и устная речь.

Мы предлагаем:

• Работа в Ростелекоме —это официальное оформление и широкий соц.пакет, а ещё уникальная среда и возможность отточить свое мастерство на масштабных проектах, которыми можно гордиться;
• Стабильный и прозрачный доход: оклад (по результатам интервью) + годовой бонус;
• Пятидневная рабочая неделя, адрес офиса: г. Москва, ул. Дубовой рощи д. 25, где есть всё необходимое для продуктивной и комфортной работы;
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию в первый год благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям с менторами и карьерными консультантами;
• Мед. страховка после испытательного срока (телемедицина, обследования), жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка);
• Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;
• Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.