Секретарь-делопроизводитель учебной части школы “Пять с плюсом”

Школа “Пять с плюсом” приглашает на работу секретаря-делопроизводителя учебной части.

Требования:

• любое высшее либо профильное среднее специальное образование (делопроизводство, архивное дело, менеджмент в образовании и др.);

• стаж от 3х лет в сфере оперативной работы с документацией и базами данных (делопроизводитель, оператор баз данных, секретарь), приоритетно - в образовании (секретарь школы, кафедры, др.);

• обязателен опыт работы с большим объемом информации, значительными объемами документации и базами данных;

• уверенный пользователь компьютерных программ пакета MS Office, умение и готовность разобраться с новыми программными продуктами и интерфейсами;

• приветствуется опыт работы с системой "Параграф", "ГИС СОЛО" или аналогичной, опыт работы с онлайн-платформой Google-class, базой данных МЕТРО;

• высокая внимательность, самостоятельность, организованность, ответственность, любовь к порядку, готовность к работе в режиме многозадачности.

Должностные обязанности:

• оформление приема обучающихся в школу, ведение личных дел обучающихся и связанного с ними делопроизводства;

• взаимодействие с партнерскими школами по вопросам оформления обучающихся (контроль сбора документов, работа с запросами формирования справок, характеристик для детей партнеров)

• внесение информации об обучающихся в базы данных (ГИС СОЛО, базы ЕГЭ/ОГЭ),

• систематическое взаимодействие с Комитетом по образованию, ведение и сдача отчетности в “Минпросвещение”, заполнение статистических отчетов;

• взаимодействие с родителями обучающихся, сбор необходимых документов, ответы на вопросы,

• структуризация, регистрация, хранение и архивация документов;

• активное участие в проведении ВПР, Всероссийских и перечневых олимпиад.

• сопровождение экзаменационного процесса (ведение списков экзаменуемых, составление индивидуальных планов экзаменов, работа с сопровождающими);

• организация процесса выдачи аттестатов 9/11 классов: сбор отметок по преподавателям, формирование ведомостей, печать аттестатов, выдача и ведение реестровых книг.

Условия:

• 5-дневная 40-часовая рабочая неделя, рабочий день с 09:00 до 17:30, включая обед;

• гарантированный оклад на ставку от 80000 до 90000 рублей в месяц (чистыми на руки после налогообложения) по результатам собеседования в зависимости от опыта и готовности к самостоятельной работе;

• прямое подчинение заместителю директора по административным вопросам;

• расширенный социальный пакет, льготное питание, больничные, страховые выплаты, оплачиваемый отпуск и оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ;

• достойные условия труда в современной уютной школе, расположенной в историческом центре Санкт-Петербурга;

• удобная транспортная доступность - 10 минут пешком от ст. м. “Чернышевская” или “Маяковская”.

ДЛЯ ОТКЛИКА НА ВАКАНСИЮ ПРОСИМ ВАС ЗАПОЛНИТЬ АНКЕТУ КАНДИДАТА, ссылка на анкету находится в описании компании.