Специалист по кадровому администрированию и миграционному учёту

Подбор и адаптация персонала:

• анализ потребности в кадрах по подразделениям;

• размещение вакансий и поиск кандидатов через различные каналы;

• проведение собеседований, тестирование и оценка компетенций соискателей;

• организация процесса приёма на работу и адаптации новых сотрудников;

• ведение базы данных вакансий и кандидатов.

Кадровое делопроизводство:

• оформление приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки);

• ведение и хранение трудовых книжек;

• подготовка и учёт личных дел сотрудников;

• составление графиков отпусков и табелей учёта рабочего времени;

• подготовка справок и выписок по запросам сотрудников и госорганов.

Миграционный учёт и работа с иностранными сотрудниками:

проверка и оформление документов иностранных работников (паспорта, визы, патенты, разрешения на работу);

• постановка на миграционный учёт и продление сроков пребывания;

• уведомление МВД о приёме/увольнении иностранных граждан;

• контроль сроков действия разрешительных документов;

• консультирование мигрантов по вопросам трудоустройства и проживания;

• ведение отдельной номенклатуры дел по иностранным работникам.

Расчёт заработной платы и кадровой статистики:

• учёт отработанного времени и отклонений (больничные, отпуска, командировки);

• расчёт зарплаты, премий, компенсаций и удержаний;

• подготовка платёжных ведомостей и перечисление НДФЛ;

• формирование отчётности в ПФР, ФСС, налоговую службу;

• анализ фонда оплаты труда и кадровых показателей.

Требования к квалификации

Образование: высшее (юридическое, экономическое, управление персоналом) или среднее специальное с дополнительным обучением по кадровому делопроизводству.

Знания:

• трудовое законодательство РФ (ТК РФ);

• миграционное законодательство (ФЗ № 115);

• правила ведения кадрового делопроизводства;

• основы бухгалтерского учёта зарплаты;

• работа с HR‑системами (1С: ЗУП, SAP HR и др.);

• нормы защиты персональных данных (ФЗ № 152).

Навыки:

• грамотная письменная и устная речь;

• внимание к деталям и аккуратность в документации;

• владение MS Office, электронными архивами;

• умение работать с нормативно‑правовыми базами (КонсультантПлюс, Гарант).

• Необходимые личностные качества
• ответственность и стрессоустойчивость;

• коммуникабельность и дипломатичность;

• способность к многозадачности;

• конфиденциальность в работе с персональными данными.

Права и ответственность

Права: запрашивать информацию от подразделений, подписывать кадровые документы в пределах компетенции, вносить предложения по оптимизации процессов.

Ответственность: за соблюдение сроков подачи отчётности, корректность расчётов, сохранность документов, соответствие действий законодательству.

Результат работы

бесперебойное кадровое сопровождение деятельности компании;

отсутствие штрафов за нарушение трудового и миграционного законодательства;

своевременные и точные расчёты с персоналом;

актуализированная база данных сотрудников и документов.