Ведущий дизайнер/менеджер проектов (дизайн интерьеров)

В компании 3 направления:

• продажа элитной недвижимости
• авторские дизайнерские ремонты под ключ
• проектирование и производство мебели под индивидуальные потребности клиентов

Работаем на рынке 15 лет. Мы помогаем обрести квартиры, дома и мебель мечты, создаем инвестиционные проекты.

Сейчас мы в поисках менеджера проектов, с опытом работы в аналогичной сфере.

Обязанности:

1. Работа с проектной документацией:

• Чтение, понимание дизайн-проекта.
• Сбор и актуализация данных по проекту.
• Контроль наличия всех чертежей, ведомостей, спецификаций.
• Запрос уточняющих материалов у дизайнера при необходимости.

2. Авторский надзор:

• Посещение объекта для уточняющих вопросов и замеров.
• Консультации подрядчиков по вопросам реализации проекта.
• Контроль корректного выполнения решений.

3. Планирование проекта:

• Формирование календарного графика работ.
• Создание графика закупок.
• Контроль сроков выполнения задач.
• Уведомление руководства о рисках и предложениях по оптимизации.

4. Работа через ERP:

• Загрузка данных по проекту в ERP-систему.
• Ведение статусов задач, договоров, материалов.
• Передача документов в юридический и бухгалтерский отдел.

5. Работа с подрядчиками:

• Формирование и передача ТЗ подрядчикам.
• Создание задач юристу для договоров с подрядчиками.
• Контроль подписания, загрузка договоров в систему
• Ежедневный контроль выполнения задач подрядчиками.
• Мониторинг проблемных зон, управление сроками.

6. Управление закупками:

• Формирование ТЗ на закупку материалов.
• Заполнение чек-листов материалов.
• Согласование материалов с дизайнером
• Передача данных в отдел закупок.
• Контроль сроков поставки и комплектации.
• Формирование промежуточных спецификаций на согласование стоимости.

7. Бюджет и финансы:

• Контроль выполнения бюджета проекта.
• Согласование отклонений с руководством и клиентом.
• Контроль смет, доп. работ, изменений.

8. Документооборот и акты:

• Организация актов работ подрядчиков.
• Передача актов юристу и бухгалтерии.
• Контроль наличия актов по каждому этапу.

9. Отчётность:

• Еженедельный отчёт руководителю и заказчику/инвестору.
• Финальный отчёт по проекту.

10. Завершение проекта:

• Финальная проверка объекта.
• Организация устранения замечаний.
• Подготовка и сдача объекта клиенту.

Требование:

• Знания актуальных тенденций в сфере дизайна интерьеров;
• Отличные коммуникативные навыки, знание делового общения;
• Умение вести несколько проектов, быстро переключаться с одного проекта на другой, самоорганизация в работе
• Клиентоориентированность, умение выстраивать коммуникации на разных уровнях;
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность;

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Удаленный формат работы, но выезды на объекты (Москва)
• Возможность самостоятельно работать, вас всегда слышат;
• Лояльное руководство;
• Возможен карьерный рост;
• Возможность учиться у лучших;
• Крутая корпоративная культура: подарки, поздравления, корпоративы, поддержка наставников, обучения и менторство