Обязанности:

приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (в т. ч. электронной);
ведение журналов учёта входящей и исходящей документации;
оформление исходящих писем, служебных записок, приказов, распоряжений и других организационно‑распорядительных документов;
подготовка проектов документов по запросам руководства и подразделений филармонии;
контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечение их сохранности;
организация текущего хранения документов, подготовка к архивному хранению;
отправка исходящей корреспонденции (почтовая отправка, электронная передача);
работа с обращениями граждан, регистрация и учёт обращений, контроль сроков ответов;
обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных при работе с документами;
взаимодействие с государственными органами, учреждениями и организациями по вопросам документооборота;
поддержание в актуальном состоянии базы нормативных документов учреждения;
ведение электронной базы документов, работа с системами электронного документооборота (при наличии);
подготовка документов к сдаче в архив, составление описей.

Требования:

среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области документоведения, архивоведения, юриспруденции или управления);
опыт работы делопроизводителем, секретарём или на аналогичной должности от 1 года (опыт в бюджетной организации или сфере культуры — преимущество);
знание правил делопроизводства и архивного дела, ГОСТ Р 7.0.97‑2016 и других нормативных актов;
владение навыками деловой переписки, составления и оформления документов;
уверенное пользование ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), системами электронного документооборота, оргтехникой;
внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
организованность, умение планировать рабочий процесс и расставлять приоритеты;
грамотная устная и письменная речь;
способность работать с большими объёмами информации;
соблюдение норм корпоративной этики и конфиденциальности.

Условия:

официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
стабильную заработную плату и социальные гарантии (отпуск, больничный, отпускные);
работу в творческой атмосфере культурного учреждения;
возможность посещать концерты и мероприятия филармонии;
график работы: 5‑дневная рабочая неделя (пн.–пт.), с 8:30 до 17:30;
поддержку в профессиональном развитии: возможность участия в семинарах и курсах повышения квалификации;

Делопроизводитель

до 40 000 ₽

Похожие вакансии

Делопроизводитель

Вакансия в подборках

Похожие вакансии