Помощник/ассистент руководителя

Бизнес-ассистент собственника

ООО «ВЭСК» | г. Вологда

Мы – компания "ВЭСК", существуем на рынке с 2011 года и специализируемся на комплексном снабжении электротехническим оборудованием и комплектующими застройщиков, монтажных организации и промпредприятий.

Мы растём, расширяем рынок, поэтому, ищем к себе в команду системного, честного и амбициозного человека, который станет правой рукой собственника и вырастет в управленца.

Главная цель роли

Обеспечить порядок в задачах, сроках и коммуникациях компании, постепенно беря на себя координацию ключевых процессов.

Обязанности

1. Коммуникация и контроль задач

- Организация внутренней коммуникации

- Контроль исполнения задач и сроков

- Фиксация договорённостей и протоколирование встреч

- Ведение календаря собственника

- Подготовка материалов к встречам

- Контроль выполнения поручений

2. HR-направление

- Размещение вакансий

- Поиск и первичный отбор кандидатов

- Организация собеседований

- Контроль прохождения испытательного срока

- Участие в построении системы адаптации

3. Процессы и структура

- Описание и структурирование бизнес-процессов

- Создание чек-листов и регламентов

- Ведение базы знаний

- Поддержание порядка в документах

4. Развитие и аналитика

- Поиск подрядчиков и поставщиков

- Сбор и анализ коммерческих предложений

- Подготовка сравнительных таблиц

- Мониторинг рынка

Личностные качества

- Честность и открытость

- Энергичность и включённость

- Высокая личная ответственность

- Инициативность

- Умение доводить дела до результата

- Доброжелательность без слабости

- Отсутствие пафоса, трудолюбие

- Желание приносить пользу бизнесу

Условия

- Работа в офисе, г. Вологда

- Полная занятость

- Работа напрямую с собственником

- Перспектива роста

- Оклад 50 000 ₽ + бонус по KPI

- Испытательный срок 2 месяца