MICE-менеджер / Менеджер по организации деловых мероприятий и поездок

Кто мы?

UTS — более 30 лет на рынке делового туризма и MICE и Event. Мы организуем деловые поездки, корпоративные мероприятия и встречи по России и за рубежом, совмещая высокий уровень сервиса и креативный подход.

Мы уверены: путешествия и события вдохновляют, объединяют команды и создают ощутимый эффект для бизнеса — именно поэтому мы делаем проекты не «как обычно», а выше ожиданий.

UTS Travel & Events — компания с сильной экспертизой в сфере деловых поездок, MICE и Event мероприятий. Мы организуем проекты в России и за рубежом: конференции, выездные мероприятия, инсентив-программы, деловые встречи и комплексные MICE-проекты.

Мы приглашаем в нашу команду MICE-менеджера, который умеет вести проекты внимательно, системно и с высоким уровнем сервиса.

• Обязанности

• Ведение MICE-проектов под ключ: от брифа до финальной реализации.
• Подготовка предложений, смет, вариантов решений и их презентация клиенту.
• Подбор площадок, подрядчиков и поставщиков, запрос и сравнение предложений.
• Переговоры с поставщиками по стоимости, срокам и условиям.
• Координация всех этапов подготовки проекта (логистика, проживание, трансферы, программа, тех.часть, материалы и др.).
• Контроль бюджета проекта, сроков и качества реализации.
• Ведение документооборота (договоры, приложения, счета, закрывающие документы, первичка).
• Работа в CRM и внутренних системах: статусы, этапы, коммуникации, финансовые параметры.
• Взаимодействие с внутренними командами (продажи, бухгалтерия, юристы, дизайнеры, маркетинг).
• Сопровождение клиента до/во время/после мероприятия.
• Подготовка отчетности по проектам.

• Требования

• Опыт работы в MICE / event / business travel от 2 лет.
• Понимание полного цикла MICE-проекта.
• Опыт подготовки смет и контроля доходности.
• Навык работы с подрядчиками и площадками.
• Сильные коммуникационные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Системность, внимательность, умение работать в сроках.
• Умение вести несколько проектов одновременно.
• Опыт работы в 1C, СRM.
• Уверенный Excel / Google Sheets, Power Point или аналогичные.

• Условия

• Оформление по ТК РФ.
• Конкурентный оклад + система премирования по результатам.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Профессиональная команда и интересные проекты.
• Возможности роста и развития.
• График 5/2, 9:00–18:00 (в дни мероприятий — по проектной необходимости).
• Формат работы: офис / гибрид (по договоренности).