Помощник/ассистент руководителя

Акционерное общество Донские Биотехнологии (АО "ДонБиоТех"), реализует инвестиционный проект по строительству "Комплекса по глубокой переработке зерна для производства аминокислот в г.Волгодонске Ростовской области", приглашает на работу ПОМОЩНИКА/АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ.

Обязанности:

• Организация совещаний, командировок, ведение протоколов и контроль за выполнением договоренностей, назначение встреч и ведение календаря;
• Организация приема посетителей;

• Подготовка заседаний и совещаний, оформление протоколов;

• Подготовка официальных писем, деловая переписка;

• Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности;

• Осуществление контроля за исполнением работниками приказов и распоряжений, за соблюдением сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

• Выполнение других служебных поручений.

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником/секретарем/ассистентом руководителя от 2-х лет;
• Опыт работы в СЭД – обязательно!
• Знание офисных программ (Word, PowerPoint, Excel, Outlook и др.);
• Знание основ делопроизводства, организации документооборота, сроков хранения документов;
• Базовые знания английского (Pre-Intermediate) для встречи иностранных коллег/гостей офиса, заказа такси и помощи с оргвопросами;

• Знание делового этикета и правил деловой коммуникации;

• Навыки планирования и организации встреч и мероприятий;

• Навыки подготовки презентаций и отчетов.

• Оформление по СРОЧНОМУ трудовому договору, на время реализации проекта по строительству производства (по 2028 г.);
• Работа в офисе в городе Волгодонск;
• График работы 5/2 пн-чт с 8:00 до 17:00 час., пт с 8:00 до 15:45 час. (выходные: суббота, воскресенье);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Доставка корпоративным транспортом до места работы.

Заинтересовали условия-звоните нам!
Адрес места работы: г.Волгодонск, 2-я Заводская улица, 3.