Директор Административной дирекции с функцией личного помощника Акционера
200 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 73%
Обязанности:
- контроль исполнения поручений Акционера;
- ведение рабочего графика Акционера;
- оформление командировок Акционера, выполнение личных поручений (заказ столов в ресторане, организация мероприятий, покупка подарков и т.д.)
- Делопроизводство
- разработка внутренних нормативных и методических документов, относящихся к вопросам деятельности Директора Административной дирекции и поддерживание их в актуальном состоянии;
- участие в проверке, согласовании и корректировке проектов документов Общества;
- осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов;
- осуществление приема, регистрации и организации доставки корреспонденции в структурные подразделения;
- обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции Генеральным директором/лицом его замещающим и иными руководителями Общества;
- ознакомление работников Общества с распорядительными документами;
- организация отправки исходящей корреспонденции;
- организация формирования исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел, законченных делопроизводством, к сдаче в архив;
- осуществление хранения и использования документов в текущем делопроизводстве;
- организация и контроль работы по оформлению командировок работникам Общества;
- контроль осуществления закупок, необходимых для обеспечения жизнедеятельности Общества (АХО в полном объёме)
- организация мероприятий Общества
- разработка, подготовка сувенирной и рекламной продукции Общества, а также брендбука общества
- протоколирование совещаний, рабочих встреч Руководителей Общества, последующий контроль исполнения поручений Руководителей по итогу принятых решений.
- Организация рабочих мест новым сотрудникам Общества
- Участие в проектах Общества.
- Участие в маркетинговых мероприятиях Общества
- Подбор персонала (размещение вакансии, передача резюме ответственным сотрудникам)
- высшее образование
-
Опыт аналогичной работы (личным помощником – обязательно!) от 5 лет
-
Знание основ делопроизводства
-
Знание английского языка будет преимуществом
-
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации.
-
Знание офисной техники, знание ПК – офисный пакет,программы для составления презентаций знание СЭД (знание СЭД Директум будет преимуществом).
- график работы 5/2 (суббота/воскресенье выходной, готовность к ненормированному рабочему дню, связь с руководителем на постоянной основе)
- оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
- ДМС после прохождения испытательного срока
- полностью белая заработная плата (возможны премии по итогам года)
- офис в центре Москвы
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
100k
150k
71k
130k
238k
Адрес: Россия, Москва, Сытинский переулок, 5/10с5
Опубликована 12 часов назад
Похожие вакансии
Сейчас мы в поиске Личного помощника генерального директора. ... Высококлассный эксперт, способный эффективно управлять как бизнес-процессами, так и личными задачами ... Lifestyle Management (Личные задачи).
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Тэктис- Москва
12 часов назад
Мы ищем энергичного и инициативного личного помощника для акционера нашей компании. ... Что нужно делать: Организационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений; Travel-поддержка ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
MALLTECH- Москва
4 дня назад
Мы ищем бизнес-ассистента / помощника руководителя — не «секретаря», а надёжного партнёра в работе. 🔍 ... , документы, таблицы, презентации) ➕ Будет плюсом, если ты: * Уже работал(а) бизнес-ассистентом или помощником ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ВЕНТО-2М- Москва
6 дней назад
120 000 - 150 000 ₽
Рыночная зарплата
... отчетов; Организация встреч и деловых поездок; Требования к кандидату: Успешный опыт работы ассистентом/ личным ... помощником последние 3 года ОБЯЗАТЕЛЕН!
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Soho-rooms- Москва
11 часов назад
Обязанности: Выполнение поручений руководителя делового, личного и бытового характера Поддержка в организации ... (бронирование билетов, составление маршрута, организация трансферов, визовая поддержка) Выполнение личных ... Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: 5/2 офис с 10.00-19.00 Работа в паре со 2 помощником ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Цифровое Телевидение- Москва
6 дней назад
120 000 - 140 000 ₽
Рыночная зарплата
Выполнение личных поручений. 2. ... Ведение личных расходов: - финансовая отчетность (оплата счетов, мобильная связь, ежемесячные обязательные ... Предоставление отчетной документации на регулярной основе; - помощь в выборе, оформлении, доставке личных ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Сити Центр- Москва
12 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
MALLTECHВЕНТО-2М120 000 - 150 000 ₽
Soho-rooms