Директор Административной дирекции с функцией личного помощника Акционера
200 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 66%
Обязанности:
- контроль исполнения поручений Акционера;
- ведение рабочего графика Акционера;
- оформление командировок Акционера, выполнение личных поручений (заказ столов в ресторане, организация мероприятий, покупка подарков и т.д.)
- Делопроизводство
- разработка внутренних нормативных и методических документов, относящихся к вопросам деятельности Директора Административной дирекции и поддерживание их в актуальном состоянии;
- участие в проверке, согласовании и корректировке проектов документов Общества;
- осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов;
- осуществление приема, регистрации и организации доставки корреспонденции в структурные подразделения;
- обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции Генеральным директором/лицом его замещающим и иными руководителями Общества;
- ознакомление работников Общества с распорядительными документами;
- организация отправки исходящей корреспонденции;
- организация формирования исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел, законченных делопроизводством, к сдаче в архив;
- осуществление хранения и использования документов в текущем делопроизводстве;
- организация и контроль работы по оформлению командировок работникам Общества;
- контроль осуществления закупок, необходимых для обеспечения жизнедеятельности Общества (АХО в полном объёме)
- организация мероприятий Общества
- разработка, подготовка сувенирной и рекламной продукции Общества, а также брендбука общества
- протоколирование совещаний, рабочих встреч Руководителей Общества, последующий контроль исполнения поручений Руководителей по итогу принятых решений.
- Организация рабочих мест новым сотрудникам Общества
- Участие в проектах Общества.
- Участие в маркетинговых мероприятиях Общества
- Подбор персонала (размещение вакансии, передача резюме ответственным сотрудникам)
- высшее образование
-
Опыт аналогичной работы (личным помощником – обязательно!) от 5 лет
-
Знание основ делопроизводства
-
Знание английского языка будет преимуществом
-
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации.
-
Знание офисной техники, знание ПК – офисный пакет,программы для составления презентаций знание СЭД (знание СЭД Директум будет преимуществом).
- график работы 5/2 (суббота/воскресенье выходной, готовность к ненормированному рабочему дню, связь с руководителем на постоянной основе)
- оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
- ДМС после прохождения испытательного срока
- полностью белая заработная плата (возможны премии по итогам года)
- офис в центре Москвы
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
100k
162k
74k
135k
275k
Адрес: Россия, Москва, Сытинский переулок, 5/10с5
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Сеть салонов итальянской мебели премиум-класса находится в поисках "Помощника и бизнес-ассистента". ... разовых личных задач. ... Мы ждем от вас: • Опыт работы в должности ассистента руководителя или бизнес-помощника от 3-х лет. • ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
BUSINESS & CAREER- Москва
6 дней назад
... Личный помощник Ты умеешь держать всё под контролем и хочешь стать правой рукой руководителя? ... помощником, ассистентом или секретарём от 3 лет Отличные организаторские способности и умение работать ... У нас вы сможете реализовать свой потенциал и стать незаменимым помощником для руководителя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Арсенал- Москва
6 дней назад
Мы ищем активного, ответственного и организованного личного помощника, который станет правой рукой руководителя ... подразделениями и обеспечивать их слаженное взаимодействие; Оказывать поддержку в решении организационных и личных ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
HARTUNG- Москва
3 дня назад
... поручений руководителя Организация и сопровождение встреч, совещаний, собеседований Выполнение задач личного ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа Компаний Буран- Москва
5 дней назад
... планирование, организация встреч и подготовка к ним, полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного ... ), управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов, дни рождения партнеров ... и обновление аналитики по личным инвестициям руководителя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)- Москва
день назад
250 000 - 300 000 ₽
Выше средней на 103%
... Личный помощник первого лица (Family office) Требования: наличие двойного г-ва (Европа или Израиль), ... Личные поручения (подарки, покупки, рестораны и т.д.) ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГК ВИЗАВИ Консалт- Москва
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
BUSINESS & CAREERАрсеналГруппа Компаний Буран