Операционист / Операционный координатор (1С, логистика, сделки)

О компании

Оптовая торговля запчастями.

Работаем в 1С.

В компании 5 менеджеров по продажам.

Ищем операциониста на замену. Нужен системный человек, который будет держать под контролем заявки, счета, поставки и документы.

Цель должности

Обеспечить бесперебойное движение:

• заявок

• счетов

• заказов поставщикам

• логистики

• документов

• дебиторской дисциплины

Без хаоса и потерь.

Обязанности

• Получение заявок от менеджеров

• Формирование счетов клиентам в 1С

• Отправка счетов клиентам

• Размещение заказов поставщикам

• Заказ и контроль логистики

• Контроль сроков поставки

• Выписка УПД, накладных

• Контроль корректности документов

• Ежедневный контроль дебиторки

• Сверка данных склада и 1С

• Напоминание менеджерам о просрочках

KPI

• 100% заявок заведены без потерь

• Счет выставлен не более чем через 30 минут после получения заявки

• Ошибки в документах ≤ 1%

• Ни одной отгрузки без документов

• Ежедневный контроль дебиторки

Нам подойдёт человек, если

• Работал в торговой компании

• Уверенно работает в 1С

• Любит порядок и цифры

• Внимателен к деталям

• Спокойно работает в режиме многозадачности

• Не перекладывает ответственность

Нам не подойдёт человек, если

• Теряется при нескольких задачах

• Работает «как получится»

• Боится уточнять детали

• Не любит контроль и регламент

• Не держит сроки

Мы предлагаем

• Оклад + премия (по результатам)

• Стабильную загрузку

• Чёткие процессы

• Работу в офисе

• Возможность вырасти до старшего операциониста

Если вам близка системность и порядок — откликайтесь.