Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя (с опытом от одного года)

О компании:

Мы динамично развивающаяся компания Авто Хантер, где ценят профессионализм, инициативу и высокий уровень ответственности. В нашей команде руководитель ищет в свою поддержку не просто исполнителя, а стратегического партнера, который станет правой рукой и гарантом эффективности рабочих процессов.

Ключевая задача:

Обеспечение безупречной и слаженной работы руководителя, комплексное управление его графиком, приоритетами и коммуникациями для достижения максимальной продуктивности.

Обязанности:

· Управление графиком и планирование:

· Полный контроль календаря: планирование встреч, переговоров, командировок, напоминание о ключевых событиях.

· Оптимизация расписания с учетом приоритетов и логистики.

· Организация встреч и коммуникации:

· Подготовка, координация и протоколирование совещаний

· Фильтрация входящих запросов, писем и звонков. Приоритизация и первичное решение вопросов.

· Ведение профессиональной переписки от лица руководителя.

· Взаимодействие с топ-менеджментом, ключевыми клиентами и партнерами.

· Работа с документами и отчетностью:

· Сбор и анализ данных для принятия управленческих решений.

· Ведение архива документов и обеспечение конфиденциальности информации.

· Административная поддержка:

· Организация корпоративных мероприятий и приемов.

· Контроль за исполнением поручений руководителя в отделе/департаменте.

· Помощь в личных вопросах руководителя (требуемость обсуждается отдельно).

Требования (обязательные):

· Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом, ассистентом руководителя от 2-х лет.

· Безупречные навыки деловой переписки и устной коммуникации.

· Свободное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word — на уровне уверенного пользователя). Знание инструментов планирования (Google Календарь, MS Outlook).

· Умение работать с большим объемом информации, многозадачностью и в условиях сжатых сроков.

· Высокий уровень самоорганизации, ответственности и дисциплины.

· Проактивность, умение предвидеть потребности и предлагать решения.

· Дипломатичность, стрессоустойчивость и неконфликтность.

Мы предлагаем:

· Работу в статусной компании с прозрачной структурой и этикой.

· Ключевую роль в поддержке первого лица, возможность напрямую влиять на бизнес-процессы.

· Стабильную конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования)

· Современный офис в центре города

· Профессиональное развитие и карьерный рост внутри компании.

· Корпоративное обучение

Мы ждем тебя на собеседование!