Специалист тендерно-договорного отдела

Ищем в команду опытного тендерно-договорного специалиста без поиска тендеров с опытом работы в данной области не менее 3 лет для осуществления тендерного сопровождения Контрактов Ивент Компании!

Условия:

• График работы: пн.-пт. с 10:00 до 19:00, сб. и вс. - выходные.

• Оформление по ТК РФ.

• Испытательный срок 3 месяца. При выполнении всех обязанностей качественно и в срок, возможно сокращение испытательного срока.

• Возможность профессионального и финансового роста.

• Офис в центре города (в шаговой доступности от метро «Чистые пруды» 5 минут пешком).

Заработная плата (на руки):

Заработная плата – от 100 000 до 130 000 рублей.

После успешного прохождения испытательного срока уровень заработной платы обсуждается с сотрудником.

Стартовый уровень заработной платы может быть скорректирован в зависимости от уровня компетенций кандидата.

Должностные обязанности:

• Анализ, согласование/оформление договорной документации, контроль своевременного направления договоров контрагенту.

• Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов.

• Формирование коммерческих предложений.

• Анализ тендерной документации на предмет соответствия требованиям Заказчика.

• Подготовка пакета документов в соответствии с тендерной документацией, подача заявок; участие в торгах/переторжках.

• Проверка документов на соответствие требованиям тендерной документации.

• Взаимодействие с электронными площадками, а также организаторами/заказчиками по вопросам участия в закупке; запрос информации/ разъяснений положений документации.

• Работа с ЭТП: регистрация, прохождение аккредитаций/переаккредитаций; обновление информации при необходимости; контроль своевременного пополнения лицевого счета и срока действия тарифных планов.

• Оформление ЭЦП.

• Оплата необходимых для участия в закупочных процедурах счетов (тариф, обеспечение заявок); возврат д/с с ЭТП или от заказчика.

• Контроль и учет результатов участия в закупках и ведение отчетности.

• Контроль за предоставлением актов сверки, а также закрывающих документов с ЭТП в бухгалтерию.

• Мониторинг и изучение обновлений законодательства, регулирующего конкурсные процедуры и государственные закупки.

• Выполнение иных поручений руководителя в рамках своей компетенции.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (юридическое/бухгалтерское/экономическое – как преимущество).

• Знание законодательства № 44-ФЗ, № 223-ФЗ.

• Умение работать на электронных торговых площадках.

• Уверенный пользователь MS offiсe (Excel,Word,Outlook).

• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

• Готовность к ненормированному рабочему дню и динамичному темпу работы.

• Навыки делового общения, пунктуальность, внимательность, грамотная письменная и устная речь.

Личные качества:

• Высокая степень самоорганизации и дисциплины.

• Навыки обработки большого количества информации.

• Нацеленность на результат, стремление к поиску новых решений.

• Скрупулёзность, системное мышление, хорошая память.

• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, многозадачность.

• Коммуникабельность, умение работать в команде, дипломатичность.

• Способность принимать конструктивную критику.

• Эмоциональный интеллект, умение излагать свою позицию.

• Ответственность за результаты своей работы.

• Полная вовлеченность в профессию.

• Умение работать в режиме многозадачности и меняющихся условий.