Офис-менеджер

Задачи: прием входящих/исходящих звонков

• обзвон клиентов, прием, регистрация и хранение исходящей/входящей документации и корреспонденции
• ведение реестра договоров, оригиналов документов (накладные, акты, счет-фактуры)
• оформление трудовых отношений с сотрудниками офиса
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ по вопросам аренды помещения, клинингом
• работа с российскими и зарубежными курьерскими службами, отправка посылок и документов по России и за рубеж
• составление информационных писем, презентаций, формирование и выставление инвойсов, актов приемки-сдачи работ
• travel- поддержка сотрудников через Smartway (заказ авиабилетов, бронирование отелей)
• планирование и контроль рабочего дня руководителя
• Нам важно: знание английского языка
• уверенный пользователь MS Office, работа с документами
• работа с орг.техникой: принтер, сканер, мультифункциональные устройства
• опыт организации деловых поездок
• Условия: офис в Москва/ Сити, Пресненская наб. 10 стр 2
• уровень ЗП готовы обсудить