Начальник отдела секретариата

По договоренности

Авексима

Обязанности:

Руководство деятельностью секретариата;
Организация делопроизводства, согласно нормативам;
Организация работы секретариата и Компании в целом в 1С Документооборот: контроль процессов, наличие действующих шаблонов документов;
Оптимизация 1С Документооборот, взаимодействие со специалистом 1С;
Организация работы и хранения конфиденциальных документов Компании;
Личное ведение внутренних нормативных документов: согласование, регистрация Электронное хранение: приказы, распоряжения, стандарты, положения и т.д. Нормоконтроль и проверка грамотности оформления документов;
Организация работы архива секретариата;
Проведение анализа документооборота, аналитика, подготовка отчетов и исполнительской дисциплины;
Выпуск проектов нормативных актов по делопроизводству, инструкций, номенклатуры дел, регламентов секретариата;
Консультации работников организации по работе в ЭДО;
Организация работы по составлению номенклатуры дел Компании.
Организация работы Travel-поддержки сотрудников офиса.

Требования:

Высшее образование, знание 1С Документооборот обязательно.
Аналогичный опыт не менее трёх лет, приветствуется опыт работы в гос структурах.
Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
Грамотная письменная и устная речь обязательно.
Коммуникабельность, активность, умение справляться с большим объемом информации, позитивное мышление, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

Оформление по ТК РФ.
Офис м. Динамо, пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 18:00.
Корпоративная сотовая связь.
ДМС после испытательного срока.
Возможности профессионального и карьерного роста, обучение и развитие.
Чай, кофе, фрукты в офисе, корпоративная футбольная команда.

Опубликована 3 дня назад

Вакансия в подборках

Начальник