Инспектор по контролю за исполнением поручений ЯНАО пос. Новый Порт

Обязанности:

• Выполнение непосредственных поручений руководителя, организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации),
• Ведение табелей рабочего времени сотрудников,
• Подготовка документов для отправки в офис
• Составление заявок на материалы, отслеживание первичных документов, ведение таблиц учета сотрудников
• Отслеживание временных пропусков на сотрудников организации, работа со всеми структурами организации : бухгалтерия, отдел кадров, отдел снабжения
• Отслеживание заявок на ТМЦ, сверка заявок со счетами от поставщиков, отправка счетов на оплату и их отслеживание по оплате
• Отслеживание поставок ТМЦ по счетам на МР, совместно с кладовщиком, курировать прибытие сотрудников на МР.

Требования:

• Высокая работоспособность
• Умение находить решение в не стандартной ситуации
• Готовность исполнения своих обязанностей во вне рабочее время по необходимости
• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».
• Организаторские способности.
• Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.
• Опыт работы с большим объемом документов на месторождениях обязателен!

Условия:

• Работа на Новопортовском месторождении с. Новый Порт
• Доставка до г. Новый Уренгой, до НГКМ- вертолет в летний период, в зимний - вахтовый автобус (дорога оплачивается)
• Вкусное трехразовое питание на объекте
• Дружный коллектив
• Уровень заработной платы - 145 тыс рублей + премия