Делопроизводитель

📄 Делопроизводитель / Специалист по документообороту

О компании

Мы — производственная компания, занимающаяся разработкой и выпуском источников бесперебойного питания.

В связи с развитием бизнеса ищем системного и внимательного специалиста по делопроизводству, который поможет выстроить и поддерживать эффективную систему документооборота.

🎯 Основные задачи

• Ведение делопроизводства компании

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка приказов, распоряжений и служебных записок

• Сбор и систематизация информации по поручению руководства

• Администрирование процессов документооборота

• Контроль движения документов внутри компании

• Формирование отчетности для руководства

• Выполнение личных поручений руководителя

• Обеспечение офиса и подразделений необходимыми ресурсами
  (канцелярия, вода, расходные материалы и др.)

💻 Работа в 1С

Важная часть работы:

• Работа в системе 1С: Документооборот

• Участие в развитии и администрировании системы

• Поддержка пользователей

• Контроль корректности ведения документации

✔ Опыт работы в 1С ДО обязателен или будет существенным преимуществом
✔ Опыт внедрения 1С Документооборот — большой плюс

🧠 Требования

• Опыт работы делопроизводителем / офис-менеджером / помощником руководителя

• Понимание процессов движения документов

• Умение структурировать информацию

• Навыки администрирования процессов

• Уверенный пользователь ПК

Будет преимуществом:

• Опыт работы с 1С (Документооборот / ERP / Бухгалтерия и др.)

• Опыт внедрения или настройки 1С ДО

• Опыт работы в производственных компаниях

📈 Личные качества

• Системность

• Внимательность к деталям

• Организованность

• Исполнительность

• Умение работать с большим объемом информации

💼 Условия

• Работа в стабильной компании

• Возможность участвовать в развитии процессов

• Профессиональный рост