Специалист по документообороту и административной поддержке

По договоренности

г Москва, Нахимовский пр-кт, д 58
  • Профсоюзная
  • Академическая
  • Новые Черемушки

Обязанности:

  • Ведение документооборота: регистрация, нормоконтроль, согласование, контроль исполнения поручений.
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, протоколами, служебными записками, договорами, закупочной документацией.
  • Подготовка аналитических, информационных и презентационных материалов для руководителя.
  • Координация задач руководителя, телефонные переговоры, деловая переписка (в том числе на английском языке).
  • Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление авансовых отчетов.
  • Организация корпоративных и деловых мероприятий.
  • Встреча посетителей, оформление пропусков, работа на ресепшен.

Требования:

  • Высшее или среднее специальное образование.
  • Опыт работы от 1 до 3 лет в административной сфере.
  • Ответственность, внимательность, умение работать в команде.
  • Коммуникабельность, ориентация на результат.

Условия:

Комфортные условия работы

  • оформление полностью по ТК РФ
  • фиксированная окладная часть + годовой бонус
  • график - пн-чт с 9:00 до 18:00, пт - сокращенный день до 16:45

Обучение и развитие

  • собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
  • участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

Социальные программы

  • ДМС со стоматологией и госпитализацией после испытательного срока
  • финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

  • тимбилдинги
  • спортивные активности и отраслевые соревнования


Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.