Помощник руководителя / Бизнес ассистент

Мы поставляем уникальное оборудование для нефтяной отрасли, а также запасные части.

Доверие наших клиентов, высокое качество, а также безопасность и экологичность поставляемой продукции главные приоритеты и основа работы успешной команды профессионалов.

Вы идеальный кандидат, если относитесь к профессиональной деятельности, как к возможности проявить свои способности, раскрыть и реализовать имеющийся потенциал и приобрести новые востребованные навыки.

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений для партнёров компании;
• Коммуникация с партнерами по общим вопросам;
• Оформление договоров до подписания руководителем компании;
• Сверка по взаиморасчетам с подрядчиками и поставщиками, контроль расчетов;
• Работа с документами с поставщиками/подрядчиками/сотрудники: УПД (ТОРГ-12), акты, Договора (приложения, спецификации), сбор документов для авансовых отчетов (расходы, командировки) для отдела бухгалтерии;
• Организация приема и отправки документов, посылок через почту/курьеров;
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, сканирование и оформление документов;
• Архивирование первичных документов;
• Заказ билетов, бронь для деловых и личных поездок руководителя;
• Закупка ТМЦ;
• Прочие поручения по коммерческим вопросам коммуникации.

Требования:

• Исполнительность и системность в работе, грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень внимательности и самоорганизации;
• Знание основ договорной работы, требований к первичной документации;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники, MS Office;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
• Скорость мышления и обучаемость (в ответах, в решении задач и т.д.);
• Высшее образование (желательно техническое).

• 5-дневная рабочая неделя (суббота, воскресенье - выходные), гибридный формат (встреча с руководителем по необходимости 1-2 раза в неделю), с 10:00 до 19:00, перерыв на обед 1 час;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней;
• Стабильная компания, работа в дружном коллективе профессионалов;
• Личное взаимодействие и наставничество (опыт и ценные навыки, которые всегда востребованы на рынке);
• Новые знакомства;
• Карьерный рост.