Офис-менеджер

В команду единомышленников DIY SERVICE открыт конкурс на вакансию Офис-менеджер

Что предстоит делать:

• Документооборот (первичная документация)
• Работа с курьерскими службами и другими подрядчиками
• Встреча, прием гостей
• Административно-хозяйственная деятельность в офисе(40 сотрудников офиса)
• Координация работы уборщицы и общее поддержание порядка в офисе
• Travel-поддержка сотрудников
• Подготовка встреч, ведение календаря руководителя
• Контроль прихода/ухода, сотрудников, отпусков
• Работа с оргтехникой, взаимодействие с it-специалистом
• Составление финансовых отчетов для руководителя и подготовка финансового плана
• Контроль и оплата счетов (интернет, мобильная связь, курьерские службы и др.)
• Обеспечение мобильной связью
• Адаптация новых сотрудников (проведение Welcome-презентаций)
• Организация корпоративных мероприятий
• Взаимодействие с администрацией БЦ
• Подготовка презентаций (отчет о проделанной работе)

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором, помощником руководителя
• Уверенный пользователь ПК, MS Office
• Важно: налаживание контактов, взаимодействие с людьми, работа с финансами, умение планировать, составление презентаций, доводить дела до завершения, принятие самостоятельный решений, многозадачность, грамотная устная и письменная русская речь

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• Полная занятость: 5/2 с 9.00 -18.00
• Комфортный офис в 5 минутах от м. Серпуховская
• Дружный молодой коллектив
• Уютная кухня с ароматным кофе
• Возможность расти и развиваться внутри компании профессионалов.
• Пятничные вечеринки, настольный теннис и другие мероприятия ждут тебя