Координатор по работе с заявками в отдел документооборота

Manpower и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет сотрудника на позицию Координатор по работе с заявками в отдел документооборота

Обязанности:

• Контроль ведения документооборота (Диадок);
• Контроль поступления первичной документации;
• Заведение счетов на оплату;
• Контроль согласования документов и оплаты счетов;
• Работа с внутренними системами компании - согласование задач, заявки на оплату;
• Регистрация и учёт документов;
• Работа с заявками(Purchase Order);
• Осуществление приема заявки на оплату в системе JDE;
• Осуществление своевременного ввода информации в системы;
• Корректировка информации в соответствии с представленными данными;
• Выполнение необходимых операций для оплаты счетов (подготовка реестра для оплаты счетов, создание PO в JDE).

Требования:

• Высшее образование

• Аналитические способности
• Опыт работы с заявками (Purchase Order), с заведением счетов на оплату; согласованием счетов на оплату
• Продвинутые навыки работы в Excel - формулы, сводные таблицы, ВПР и тд.
• Опыт работы бухгалтером по первичной документации
• Опыт работы с большим количеством документов\контрагентов\программ\массивами данных
• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower);
• График работы гибридный: пн-пт 9:00-18:00, 2 дня офис/3 дня дома;
• Компенсация питания, моб.связи, фитнеса, ДМС - с 1 месяца работы;
• Дополнительные 4 выходных дня 1 раз в квартал;
• Уютный офис в БЦ "Крылатские Холмы", м. Крылатское