Помощник/ассистент руководителя

Типография «Max-E» — производственная компания, основана 7 марта 2005 года, имеет стаж работы уже 20 лет. Компания специализируется на заказах с высокими требованиями к качеству, где ошибки недопустимы!

Специализируемся на изготовлении брендированной бумажной упаковки(пакеты/коробки).
Работаем по индивидуальным заказам, VIP продукция только ручной работы из дорогого и качественного материала.

Наши заказчики- это, крупные рекламные агентства и компании из сегмента "Премиум".
Мы являемся экспертами не только в упаковке, но и даем каждому клиенту индивидуальные консультации.

Нас выбирают за качество, прозрачность в отношениях а так же за то что мы храним каждый заказ в базе не удаляя его!

В связи с активным ростом компании мы объявляем конкурс на должность бизнес-ассистент генерального директора

Чем будете заниматься:

• Полная административная поддержка генерального директора;

• Ведение графика рабочего времени и календаря: постановка задач и соблюдение сроков, протоколирование встреч, организация внутренних совещаний и внешних встреч с бизнес-партнерами онлайн/оффлайн, ведение протоколов встреч;

• Решение административно-хозяйственных вопросов: от организации командировок в другие города России до открытия новых офисов и поиска подрядчиков — вы будете в центре всех ключевых решений!

• Сбор и подготовка материалов: вам предстоит собирать и готовить аналитические, информационные и справочные материалы для успешной работы команды;

• Travel-поддержка: помогайте руководителю и первым лицам компании в планировании поездок и организации мероприятий;

• Выполнение других поручений: каждый день будет уникальным, и вы всегда будете готовы к новым вызовам!

Требования:

• Ответственность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Знание английского языка (разговорный)
• Личный водитель (авто не обязательно)
• Всегда быть на связи.

Условия:

• Готовность к командировкам по РФ и не только.
• Работа лично с владельцем компании;
• Много сложных, нестандартных задач, проектов;
• Автономность и самостоятельность в принятии решений;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Прозрачная система мотивации