Заведующий общежитием (секретарь)

Функциональные обязанности

• участвует в инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств;
• ведет делопроизводство, осуществляет систематизацию документов в соответствии с принятым порядком;
• ведет регистрацию документов в автоматизированной системе, распечатывает, копирует и систематизирует нужные документы;
• организует хранение и обеспечивает сохранность документов, законченных делопроизводством и поступивших в архив подразделения, шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
• подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли;
• ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
• выдает в соответствии с поступающими запросами необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности по архиву;
• доставляет и принимает корреспонденцию и документы в подразделения дороги, экспедицию, другие организации.

Требования

• образование среднее профессиональное, высшее;

• без опыта работы;

• уверенный пользователь ПК.

Базовый социальный пакет

• оформление по ТК РФ;

• стабильная заработная плата;

• ежегодная индексация оплаты труда;

• единовременная выплата 20 тысяч рублей при трудоустройстве;

• возможности для профессионального развития и карьерного роста;

• широкая программа добровольного медицинского страхования;

• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;

• негосударственное пенсионное обеспечение;

• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам