Офис-менеджер

Обязанности:

1. Взаимодействие с отделами логистики Заказчиков, подготовка документов на забор груза в транспортных компаниях, на вывоз и ввоз (переписка, доверенности, Товарно-транспортные накладные).

2. Оформление пакета документов на отгрузку, взаимодействие с бухгалтерией, передача Заказчику.

3. Оформление пропусков на въезд на территорию.

4. Оформление документов на командировку, покупка билетов, бронирование гостиниц, подготовка авансовых отчетов.

5. Заказ брошюр, визиток, подарков, участие в маркетинговых мероприятиях.

6. Работа с документацией на производстве от руководителя отдела.

7. Отвечать на телефонные звонки.

8. Набор текстов писем, печать, сканирование документов.

9. Подготовка исходящей корреспонденции (отправка экземпляров УПД Поставщикам.

10. Заказ канцелярских товаров.

Требования:

1. Опыт работы менеджером-координатором, ассистентом руководителя, офис-менеджера - 1-3 года.

2. Знание документооборота предприятия.

3. Опыт работы в Битрикс24, 1С.

4. Понимание работы отдела маркетинга.

Условия:

1. Работа 5/2, с 8 до 17. Без переработок.

2. Заработная плата - два раз в месяц.2

3. Трудоустройство согласно законодательства РФ.

4. Испытательный срок - 3 месяца.