Секретарь-делопроизводитель в digital-агентство

Мы ищем того, кто будет:

• Вести весь реестр документооборота компании
• Составлять Договоры, Акты, выставлять Счета на основе предоставленных шаблонов как с Клиентами, так и с Подрядчиками
• Взаимодействовать бок о бок со штатными бухгалтером и юристом, предоставляя им все необходимые документы.
• Изредка совершать поездки в налоговую, ПФР и ФСС и Нотариусу
• Организовывать отправку документов, продукции для съёмок из любой точки планеты, любым видом транспорта (без шуток - нам нужен властелин курьеров)
• Обращаться с МФУ как с лучшим другом - печатать, копировать, сканировать
• Выполнять разовые поручения руководителя (подчинение напрямую коммерческому директору).
• Консультирование Исполнителей по части документооборота.

Мы очень хотим, чтобы Вы:

• были уверенным пользователем Битрикс24, ЭДО Контур Диадок и сервиса Консоль
• были грамотным и внимательным, владели пакетом офисных программ
• знали общее делопроизводство, деловую этику и переписку
• умели решать нестандартные задачи
• были доброжелательным и стрессоустойчивым
• все современные технологии были с Вами на "ты", мы же всё-таки про digital

Условия:

• уникальный офис в эко-пространстве в Посёлке художников рядом с м. Сокол и МЦК Панфиловская
• профессиональное развитие и наставничество
• дружная и адекватная команда
• свой внутренний двор с летней верандой с шезлонгами
• барбекю по пятницам

Наличие сопроводительного письма (не шаблонной отписки) будет плюсом