Офис-менеджер

Группа компаний АИР занимается созданием и продвижением на рынок совершенно новых продуктов в области аэродромного и дорожного строительства, безопасности дорожного движения и ЖКХ, строительством объектов. На сегодняшний день в нашей производственной компании открыта вакансия офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация встречи посетителей, обеспечение доступа и проезда автотранспорта на территорию строительных объектов;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: контроль и поддержание порядка в офисе, техническая поддержка офиса, заказ воды, кофе/чая, канцелярских товаров.
• Внешний документооборот: обработка, сортировка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; передача корреспонденции исполнителю/ответственному должностному лицу; подготовка и отправка документов Почтой России, Экспресс почтой и т.д.;
• Ведение электронного и бумажного архива документов как в офисе, так и с объекта;
• Регистрация договорных документов, проверка комплектности, архивирование, отправка оригиналов договорных документов контрагентам;
• Сканирование, копирование, печать документов.

Требования к кандидату:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем от года;
• Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel) и офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачность, организованность, стрессоустойчивость, грамотность;

Условия работы:

• Место работы: г. Санкт-Петербург, Липовая аллея, д. 9;
• Официальное оформление по ТК РФ, 100 % «белая» заработная плата;
• Возможность развиваться внутри компании;
• График работы 5/2, 09-00 - 18-00;
• Работа в дружном и сплочённом коллективе, в котором ценится обязательность, самоотдача, командный дух, творческий подход и работа на результат.