Секретарь/офис менеджер

Ищем в свою команду активных творческих сотрудников.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Мониторинг почты, соц сетей, иных платформ - своевременная обратная связь с заказчиками.
• Подготовка и заполнение договоров.
• Контроль документов при работе с клиентами (акты выполненных работ, закрывающие документы).
• Подготовка шаблонов, смет по запросам заказчиков.
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, оргтехника и т.д.).
• Оформление и ведение архива внутренних документов.

• Основное требование от руководителя - при получении информации, не терять ее и давать своевременную обратную связь.
• Основы Документоведение и первичное дело производство.
• Умение работы с компьютерными программами.
• Концентрация на работе.
• Знание 1С и Бизнес Пак.
• Ответственность, творческий и креативный подход к работе.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, с испытательным сроком 1 месяц
• График работы с 09:00 до 18.00, 5/2
• Заработная плата на период испытательного срока 60000 руб., далее 70000 руб.