Офис-менеджер/Хозяйка-хозяин офиса

О НАС: Мы — команда профессионалов в сфере высокотехнологичной медицины. Мы помогаем людям возвращать полноценную жизнь, и наш офис — это «сердце» этого процесса. Мы быстро растем (уже 80 человек!), и сейчас ищем энергичного и ответственного единомышленника, который возьмет на себя уют и порядок в нашем рабочем пространстве.

Кого мы ищем? Нам нужен человек с «горящими глазами» и системным мышлением. Вы — тот самый человек, у которого всё разложено по полочкам, билеты бронируются за 5 минут, а в офисе всегда есть вкусный кофе и рабочие принтеры. Мы ценим активность, современный подход к работе и умение улыбаться даже в режиме многозадачности.
Опыт на данной должности не менее 1 года обязателен!

Чем предстоит заниматься:

Ваша роль — сделать так, чтобы офис работал как швейцарские часы.

• Администрирование и уют: Следить, чтобы в офисе было чисто, красиво и всё находилось на своих местах. Координация клининга и сервисных служб.

• Забота о ресурсах: Заказ канцелярии, техники, заправка картриджей. Вы — наш главный контролер расходов.

• Travel-поддержка: Поиск и покупка авиабилетов, бронирование лучших гостиниц для наших сотрудников.

• Документооборот: Входящая/исходящая корреспонденция и работа с договорами (поставщики, счета).

• Автонаправление (новый опыт для вас!): Учет заявок на ТО наших автомобилей и ведение простой аналитики по затратам. Не пугайтесь — мы всему научим!

Мы будем понимать, что вы — профи, если:

• В офисе идеальный порядок, а любые документы можно найти за 30 секунд.

• Задачи выполняются вовремя без напоминаний руководителя.

• Вы легко находите общий язык и с курьером, и с директором.

• Любая проблема (от сломанного стула до поиска редкого поставщика) решается вами быстро и без паники.

Почему у нас классно:

• Стабильность и смысл: Работа в социально значимой компании под поддержкой государства.

• Коллектив: Молодая, активная команда, где ценят помощь и профессионализм.

• Адекватное руководство: Мы доверяем вашим решениям и поддерживаем инициативу.

• Офис: Пространство, которое станет для вас вторым домом (и в котором вы будете главной хозяйкой).

Опыт на данной должности не менее 1 года обязателен!

Если вы узнали в этом описании себя, любите порядок и хотите стать частью большого дела — откликайтесь! Мы ждем именно вас.