Офис-менеджер

Ключевые обязанности:

Первичная документация: Оформление, проверка и отправка различных документов, счетов, актов выполненных работ и т.п.

Кладовка/Склад: Участие в оприходовании запчастей (сверка бумаг с фактом)

Архив: подшивка документов в папки, обеспечение сохранности архива (чтобы через год можно было найти бумагу за 5 минут).

Взаимодействие с бухгалтерией: Передача закрытых документов, помощь в сверках.

Второстепенно: взаимодействие с заказчиками

Портрет кандидата:

Любовь к порядку и систематизации. Высокая внимательность к деталям (цифры в документах должны сходиться).

Усидчивость и способность выполнять монотонную работу без потери качества.

Опыт работы с документами (в любой сфере: автосервис, логистика, бухгалтерия, склад).

Уверенное знание 1С (или аналогичных программ) и Excel, при необходимости обучим.

Понимание основ документооборота (что такое приход, расход, счет, акт).

Мы предлагаем:

Спокойная работа без активных продаж и стрессовых клиентов.

График 5/2 с 09:00 до 17:00.