Офис-менеджер

Стань частью команды мечты на Алтае!

Открой для себя работу в сердце гор, где каждый день — это вдохновение, а твой вклад важен для создания атмосферы уюта и высокого сервиса. Присоединяйся к Алтай Рестарт — новому уровню активного отдыха и восстановления классу Премиум на современном горнолыжном курорте «Алтай Рестарат 5*» в Белокурихе 2.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: создание/регистрация писем, приказов и тд.
• Контроль за ознакомлением приказов/распоряжений
• Организация регистрации и хранения договоров
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции компании
• Документальная работа с контрагентами, поставщиками, субподрядчиками (счета, накладные)
• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча посетителей.
• Организация совещаний и переговоров - ведение протоколов совещаний, контроль за выполнением задач ответственных за них.
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация комфортной работы офиса: закупка канцтоваров, кофе, чая, работа с сотовыми провайдерами (контроль баланса, заказ сим. Карт)
• Приобретение авиабилетов, бронирование отлей, организация трансфера

Наши ожидания:

• Приятный и опрятный внешний вид
• Грамотная письменная и устная речь
• Высокая эмпатия
• Внимательность к деталям
• Ответственность.
• Организованность.
• Стрессоустойчивость, гибкость
• Умение работать в условиях многозадачности
• Способность быстро адаптироваться к изменениям и справляться с непредвиденными ситуациями

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное образование
• Знание Excel на уровне среднего пользователя
• Опыт работы в Битрикс24

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с законами ТК РФ, социальный пакет
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Регулярное обучение
• Служебный транспорт от г. Белокуриха
• Корпоративная столовая
• Корпоративные скидки на услуги отеля и ресторана
• Дружная команда и поддержка наставников

О компании Алтай Рестарт — это уникальный Medical SPA-отель класса Премиум, расположенный в горах Алтая, в пригороде курорта Белокуриха. Мы создаём атмосферу премиального сервиса для гостей, ценящих комфорт, здоровье и незабываемые гастрономические впечатления. Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая делает отдых гостей по-настоящему особенным!