Операционный администратор

Студия Cloud Family более 10 лет реализует проекты частных домов, квартир и гостиниц «под ключ» — от проекта до полной комплектации и реализации.

Мы ищем внимательного, структурного специалиста, который возьмёт на себя операционную часть работы с документами и таблицами.

Обязанности (что нужно будет делать):

• Подготавливать договоры, акты и дополнительные соглашения по готовым шаблонам
• Вести реестр договоров и контролировать сроки
• Проверять отчёты комплектаторов по чек-листу
• Запрашивать закрывающие документы у поставщиков (акты, подписанные договора)
• Взаимодействовать с бухгалтерией по первичной документации
• Вести таблицы и операционную отчётность в Excel по готовым шаблонам
• Организовывать командировки руководителя
• Заказывать канцтовары и хозяйственные товары раз в месяц по списку
• Отправлять документы курьерской службой (по необходимости)

Это спокойная системная работа с документами и таблицами в профессиональной среде. Без продаж, без переговоров с клиентами. Операционный администратор работает под руководством заместителя генерального директора по финансам.

Требования (нам подойдёт человек, который):

• имеет опыт работы с документами от 3 лет
• уверенно владеет Excel (формулы, фильтры, работа с большими таблицами)
• внимателен к деталям
• умеет работать самостоятельно
• не боится ответственности
• любит порядок и структуру
  + в ответном сообщении напишите, пожалуйста, каким Excel-инструментом вы пользуетесь чаще всего и для чего.

Вакансия подойдёт специалистам из сфер:

• бухгалтерия (первичная документация)
• экономист
• специалист по документообороту
• администратор в строительной или производственной компании
• координатор проектов

Условия:

• Полная занятость, 5/2, работа в комфортном офисе в центре города
• Официальное оформление
• Заработная плата от 50 000 до 70 000 руб. на руки (по результатам собеседования)
• Стабильная компания с более чем 10-летней историей
• Корпоративные мероприятия