Администратор (оператор )

Администратор, оператор 1С.

Сфера деятельности:

-поставки продуктов питания на бюджетные учреждения;

-грузоперевозки;

- фасовка ТМЦ.

Что необходимо:

1) Сопровождение отгрузок документами (выписка, печать бух. документов, сертификатов, удостоверений, этикеток на фасованную продукцию);

- сопоставление данных из сертификатов, договоров и нанесение данных на этикетку;

2) Внесение в 1 С первичных документов (авансовые отчеты, поступления и реализации);

3) Работа со СБИС (внесение контрактов в реестр, составление графика отгрузок);

4) Размещение в ЕИС отгрузочных документов;

5) Ведение деловой переписки (расставлять знаки препинания, окончания (внимательным Word помогает), умение выразить свою мысль понятно для окружающих; рассылка коммерческих предложений в адреса заказчиков;

6) Ведение табеля учета работников, учет заработной платы работников;

7) Прием ТМЦ (документально);

8) Перечисление (внесение в «банк- клиент» платежей) ДС с расчетного счета (поставщики, покупатели, пополнение ЛК «Платон», «Автодор», «Мегафон», иные контрагенты);

9) Разноска платежей;

10) Информирование заказчиков о ходе доставки ТМЦ;

11) Поддержание связи с водителями;

12) Оформление заявок на перевозки, пересылка;

13) Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;

14) Подготовка для передачи документов в централизованную бухгалтерию;

15) Поддержание рабочего места, кухни, коридора в чистоте;

16) Постановка задач работникам в цеху, приемка работ;

17) Иная офисная работа и задачи.

Отчетность, достоверность внесения и выписки документов в 1С (связь с гос. органами) ведет специализированная бухгалтерия.

Место работы: ст. Елизаветинская. С 8 30 до 18 00. Возможны переработки (нечасто, если не успели подготовить документы в течении дня или самонадеянно сделали неправильно).

Пораньше уходить можно (при отсутствии срочной работы, которую нельзя перенести на завтра, и которая не «горит»), отпрашиваться можно (при реальной необходимости, без вхождения «так и должно и может быть»).

Вышеперечисленное не наваливается в один день, это выполняется в течении дня, с учетом самоконтроля. Операции носят типовой характер, редко необходимо творческое мышление.

Только самозанятость.

Оплата труда:

- 38000 (до вычета налогов);

- на период испытательного срока (один месяц) - 30 000;

- продовольственные пайки (сыры, колбасы, молочная продукция, от 1000 -5000).

Вакансия не является узкоспециализированной, она требует первичных знаний делопроизводства, работы в EXEL, WORD, работы с офисной техникой.

Ответственность, исполнительность, понимание и осмысление того процесса, в котором находитесь, осознание того, что делаете, с обязательным доведением этого процесса до конечного результата (до конца).

При отсутствии опыта, но наличия навыков, желания, даже с небольшой скоростью мышления – за месяц можно обучится.

Вышеперечисленные обязанности – это то, что реально необходимо для деятельности организации («это я буду делать, это не буду, это я не умею и т.д.» - не звоните и не пишите, не надо опыты ставить друг над другом).

Для проживающих в ст. Елизаветинской, на дачах.

Кто прочитал внимательно и готов работать - звоните.