Бизнес-ассистент

Мы уже более 4х лет занимаемся продажей женской одежды на маркетплейсах. Сейчас активно развиваемся и ищем бизнес-ассистента, который возьмет на себя организационные и административные задачи, обеспечивая бесперебойную работу операционного директора и команды.

Если вам нравится многозадачность, работа с данными и организация процессов, а также вы уверенно чувствуете себя в деловом общении, будем рады сотрудничеству!

Обязанности:

• Участие в ежедневных командных встречах-координациях, ведение протоколов встреч.

• Ведение календаря командных встреч.

• Организация мероприятий и поездок команды/руководителя (несколько раз в год).

• Ведение небольшой еженедельной отчетности в Google-таблицах (по регламенту, научим).

• Ответы на отзывы и вопросы в кабинетах Wildberries и Ozon.

• Организация рассылок в WhatsApp/Telegram (выдаем рабочий номер и телефон).

• Заказ курьера, организация закупок (подарки подрядчикам, бирки, листовки и др.).

• Коммуникация с подрядчиками.

• Поиск производств (РФ, Киргизия, Узбекистан), заказ тестовых образцов по нашему ТЗ.

• Работа с сайтом бренда (добавление новинок, есть регламент, научим).

• Организация раздач товара за кэшбэк.

• Формирование ТЗ для рилс-мейкера и размещение готовых рилсов в WhatsApp.

• Выполнение различных поручений от руководства (могут возникать разовые задачи).

Требования:

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или личного ассистента от 1 года.

• Опыт работы с маркетплейсами не обязателен, но будет плюсом (если хотя бы проходили курсы и понимаете специфику).

• Отличные навыки работы с Google-таблицами.

• Высокая скорость работы и обучаемость.

• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, многозадачность.

• Готовность работать удаленно и оставаться на связи после 18:00 до 21:00 при необходимости.

Условия:

• Полностью удаленная работа.

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 по МСК, с 18:00 до 21:00 возможны уточняющие вопросы, надо быть на связи.

• Испытательный срок 3 месяца.

• Оклад на испытательный срок - 40 тысяч, KPI со второго месяца.

• Дальнейший рост заработной платы по мере развития и роста функционала.

• Возможность официального трудоустройства после испытательного срока.

• Карьерный рост внутри компании.

Если вам интересна эта вакансия, оставляйте отклик, и наш HR свяжется с вами!