Делопроизводитель/Секретарь

Вы многозадачны, организованны, имеете структурное мышление и не боитесь брать на себя ответственность? Вы знаете как выстроить эффективную работу в делопроизводстве? Откликайтесь на нашу вакансию, и мы с удовольствием рассмотрим Вашу кандидатуру!

Чем предстоит заниматься:

• Работа с документооборотом дирекции, выполнение поручений руководителя, сбор данных для руководителя. Активное взаимодействие с отделами и структурными подразделениями организации. Подготовка служебных записок, исходящих писем, фиксирование входящих писем с занесением их в реестр.
• Подготовка договоров с поставщиками с полным сопровождением:

1. общение с поставщиком услуг (нужды офиса, закупка оборудования);
2. согласование проекта договоров в департаментах организации;
3. занесением их в программу 1С Документооборот.
4. по итогу выполнения услуг сдача закрывающих документов от поставщиков в финансовый департамент на оплату.

• Ведение учета командировок сотрудников посредством подготовки служебных записок на оформление командировки (взаимодействие с отелом кадров), далее сбор отчетов по командировкам от сотрудников и передача данных в финансовый департамент.
• Прием документов при трудоустройстве сотрудников в дирекцию с последующей отправкой данных в отдел кадров; а также сбор заявлений на отпуск, переводы и др.
• Своевременная сдача отчетов внутри организации, согласно внутреннему регламенту.

Для успешной работы необходимо:

• ​​​​​​Высшее образование (непрофильное);
• Опыт работы в аналогичной должности (делопроизводителя) от 1 до 3х лет;
• Ключевые навыки: 1С Документооборот; Пакет MS Office, Internet.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9.00. до 18.00, пятница 16-45;
• Полный социальный пакет, предусмотренный трудовым законодательством (официальные отпуска, оплата больничных листов);
• Дружный, профессиональный коллектив;
• Комфортные условия труда;
• Премии по результатам работы;
• Возможности развития и роста внутри Компании.