Специалист по документообороту

ООО "Эколидер" работает на рынке услуг по обращению с отходами I - V класса опасности с 2017 года на территории Ростовской области, Краснодарского края и Республики Крым.

Мы стремительно развиваемся и в связи с расширением штата, ищем в нашу компанию специалиста по документообороту, который готов и обучаться и профессионально развиваться, самое главное иметь желание зарабатывать вместе с нами выше рынка!

Обязанности:

1. Оформление и проверка документов:

• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, счетов, актов выполненных работ/услуг, коммерческих предложений и иной документации.
• Проверка правильности заполнения, соответствия законодательным и внутренним требованиям.
• Согласование и организация подписания документов у ответственных лиц компании.
• Отправка клиентам электронных копий подписанных документов.

2. Контроль документооборота с заказчиками (полный цикл):

• Ведение реестра договоров и сопутствующих документов с отслеживанием сроков исполнения.
• Контроль этапов подписания документов (отправка, напоминание, получение подписанных экземпляров).
• Формирование и отправка клиентам оригиналов документов с учетом требований к доставке.
• Мониторинг возврата подписанных актов, счетов-фактур и иных закрывающих документов. - Фиксация в 1С поступивших от клиентов документов и передача их в бухгалтерию для проведения оплат/закрытия сделок.

3. Работа с корреспонденцией и архивирование:

• Учет входящей/исходящей документации (электронной и бумажной).
• Систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел.
• Подготовка архивных выписок по запросам подразделений.

Требования:

• Ответственность.
• Исполнительность.
• Уверенный пользователь 1С.
• Знание программ Microsoft Office.
• Знание правил делопроизводства и документооборота.

Условия:

• График работы 5/2 с 8-00 до 17-00.
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата 50.000р на руки.
• Уютный офис и дружный коллектив.
• Обеспечение поддержки и наставничество.

---------------------------------------------------------