Заведующий канцелярией

от 34 000 ₽


Обязанности:

  • Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции (отправление заказных писем, по необходимости доставлять документы по городу);
  • Ведение алфавитной книги обучающихся;
  • Печать и регистрация приказов по движению контингента обучающихся, а также выполнение иных обязанностей, связанных с документационным оформлением обучения граждан;
  • Печать аттестатов обучающихся;
  • Оформление документов по выездам обучающихся (оформление полного пакета документов с подачей уведомления об организованном выезде учащихся через онлайн сервисы УГИБДД МВД по РМЭ);
  • На время отпуска и больничного листа заменять секретаря (работа с входящей/исходящей документацией, выдача справок обучающимся, прием телефонных звонков, очень редко подготовка по шаблону подтверждения документов об образовании на Апостиль и др.). Заведующий канцелярией и секретарь - это взаимозаменяемые должности. Необходимо знать работу друг друга. Работать в связке.
Требования:
  • ​​​​Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office;
  • Ищем дисциплинированного, ответственного, грамотного сотрудника, умеющего работать в режиме многозадачности, знающего общие принципы тайм менеджмента и использующего их в своей работе;
  • Открытость, коммуникабельность, желание работать в команде.
  • Наличие медицинской книжки.

Условия:

  • официальное трудоустройство,
  • пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 16.30, выходные суббота и воскресенье.


Поделиться:

Опубликована 5 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Заведующий
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.