- Работа в Йошкар-Оле
- Поддержка, административная работа
- Заведующий канцелярией
- Заведующий канцелярией
Заведующий канцелярией
от 34 000 ₽
г Йошкар-Ола, ул Машиностроителей, д 44-а
Обязанности:
- Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции (отправление заказных писем, по необходимости доставлять документы по городу);
- Ведение алфавитной книги обучающихся;
- Печать и регистрация приказов по движению контингента обучающихся, а также выполнение иных обязанностей, связанных с документационным оформлением обучения граждан;
- Печать аттестатов обучающихся;
- Оформление документов по выездам обучающихся (оформление полного пакета документов с подачей уведомления об организованном выезде учащихся через онлайн сервисы УГИБДД МВД по РМЭ);
- На время отпуска и больничного листа заменять секретаря (работа с входящей/исходящей документацией, выдача справок обучающимся, прием телефонных звонков, очень редко подготовка по шаблону подтверждения документов об образовании на Апостиль и др.). Заведующий канцелярией и секретарь - это взаимозаменяемые должности. Необходимо знать работу друг друга. Работать в связке.
- Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office;
- Ищем дисциплинированного, ответственного, грамотного сотрудника, умеющего работать в режиме многозадачности, знающего общие принципы тайм менеджмента и использующего их в своей работе;
- Открытость, коммуникабельность, желание работать в команде.
- Наличие медицинской книжки.
Условия:
- официальное трудоустройство,
- пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 16.30, выходные суббота и воскресенье.
Поделиться:
Опубликована 5 дней назад