Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация совещаний, ведение и оформление протокола;
• Учет прохождения документов (регистрация, контроль за исполнением);
• Составление писем, запросов и прочих документов;
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение поручений генерального директора;
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование жилья, организация трансфера);
• Организация приема посетителей;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями;
• Осуществление отправки и получения почты в отделении связи;
• Взаимодействие с курьерской службой, клинингом.

Требования:

• Высшее образование;
• MS Office;
• Знание английского языка;
• Хорошие коммуникационные навыки, грамотная речь, широкий кругозор;
• Внимательность, ответственность.
• Умение работать с большим объемом информации

Условия:

1. Оформление согласно ТК РФ;

2. Оклад + премии по итогам работы;

3. Комфортный офис в современном БЦ «Барклай Плаза», 10 мин. ходьбы от м. Парк Победы, Багратионовская;

4. Пятидневная рабочая неделя;

5. График работы с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;

6. Обучение внутри компании;

7. Возможность карьерного роста.