Офис-менеджер / Административный менеджер (м. Приморская)

Привет! Меня зовут Валерия, я руководитель департамента коммуникаций и персонала в Компании Бэйби Опт Груп.

Мы выбираем классные бренды детских товаров со всего мира и делаем их популярными на рынке России и соседних стран. Мы также начали работу над созданием собственного бренда, который готовим к запуску в других странах.

Факты о нас:

• Начали работать с 2007 года. Тогда это был 1 человек и 1 товар. Через 7 лет генеральный директор твёрдо решил создать большую Компанию, чтобы стать лидером среди дистрибьюторов детских товаров, а затем выйти на международный уровень с брендом из России.
• Оборот Компании составляет больше 1 млрд. рублей в год. Наши товары представлены в тысячах независимых магазинов и в крупных розничных сетях России, Беларуси и Казахстана.
• Мы входим в лидеры страны среди эксклюзивных дистрибьюторов детских товаров на территории ЕАЭС.
• В офисе в Санкт-Петербурге работает 40 специалистов, каждый из которых реально видит результаты своей работы в руках миллионов малышей нашей и соседних стран.

Сейчас моя основная задача – сформировать мощный департамент, который сможет обеспечить нашу Компанию продуктивными, эффективными и вовлечёнными специалистами, которым будут созданы все условия для эффективной работы. Сильный HR департамент – сильная Компания!

И сейчас мне нужен офис-менеджер – человек, который будет отвечать за это, чтобы в нашей Компании были созданы комфортные условия, способствующие эффективной работы команды: чтобы был чистый и уютный офис, чтобы была современная и исправная техника и пр.

Мне нужен ответственный и неравнодушный специалист, который будет отвечать за:

• Жизнедеятельность и работоспособность нашего офиса (2 этажа, 50 человек) – в офисе должно быть всегда в наличии и в работающем состоянии то, что необходимо для работы сотрудников: канцелярские и хозяйственные товары, вода, кофе, расходные материалы, офисная техника.
• Чистоту и порядок в нашем офисе – нужно контролировать работу клининговой службы, приучать сотрудников к соблюдению порядка и чистоты в помещении.
• Организацию командировок и поездок сотрудников и/или приезда к нам Клиентов и гостей.

Что я жду от кандидатов:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года.
• Любовь к чистоте и порядку.
• Уверенное владение ПК, Google-таблицами, excel.

Мы точно обеспечим:

• Загрузку на 101% – Компания растёт и развивается – будет много разноплановых задач.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обсуждается).
• Возможность гибкого начала дня.
• Конкурентный доход = fix + flex (заработная плата складывается из высокого оклада и премиальной части, которая зависит от достижения результатов).
• Расширенный социальный пакет: поощрение здорового образа жизни, компенсация затрат на занятие спортом, корпоративное обучение, корпоративное питание.
• Оборудованное по высшему классу рабочее место (MacOS или Windows).

• Чай, кофе, безлимитные печеньки, вафли и обеды в полцены.

• Светлый, чистый офис с огромными окнами и видом на аллею, 10 минут ходьбы от м. Приморская на Васильевском острове (5 минут на общественном транспорте или маршрутке). Всегда есть места для парковки. В шаге от нас – продуктовые магазины Азбука Вкуса и Дикси, Теремок фитнес-зал Sky Fitness.
• Работу в классной команде с хорошей атмосферой, где важно мнение каждого.
• Бесплатная парковка около офиса.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Вы будете работать в растущей и надёжной Компании, помогая знакомству родителей нескольких стран (а потом и всего мира) с лучшими детскими товарами в мире!

Перед тем, как откликнуться, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с описанием вакансии и будьте готовы пройти короткие онлайн-тесты на базовые знания. А в сопроводительном письме укажите, почему хотели бы работать с нами.