Секретарь / помощник руководителя / офис-менеджер

до 75 000 ₽

г Санкт-Петербург, ул Профессора Попова, д 38

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса 120 человек (заказ/прием канцелярии, воды, чай, кофе, покупка билетов и бронирование гостиниц);
Встреча посетителей;
Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в 1С;
Прием и распределение входящих звонков, входящей почты и корреспонденции;
Работа с документацией, ведение деловой переписки, составление писем, подготовка необходимых отчетов, подготовка почтовых отправлений;
Работа с электронной почтой в части передачи информации;
Работа с архивными документами, подготовка и передача документов на архивное хранение.
Оформление поздравлений сотрудникам;
Отслеживание профессиональных праздников, создание/оформление поздравлений и рассылка поздравлений сторонним организациям.

Требования:

Условия:

Работа в стабильной, надежной научно-производственной компании, лидере в своей области.
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Работа в центре города, возможность размещения личного а/транспорта на территории предприятия;
График работы с 09:00 до 18:00;
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.

Опубликована 25 дней назад