Ведущий специалист в канцелярию

30 000 - 32 000 ₽


Обязанности:

Ведущий специалист:

  • осуществляет прием, обработку, регистрацию и оформление в системе электронного документооборота (далее - СЭДО) входящих и исходящих документов в день их поступления;
  • осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и представляет их начальнику отдела;
  • ставит отметку об исполнении документов в СЭДО;
  • заверяет копии электронных документов, выведенных на бумажный носитель, штампом «Заверено с применением электронной подписи» с указанием номера сертификата, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего документ;
  • при регистрации исходящей документации проверяет наличие приложений и при необходимости направляет оригинал адресату через средства почтовой связи;
  • формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Министерстве;
  • по поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
  • выполняет при необходимости копировально-множительные работы;- осуществляет прием, обработку, регистрацию и оформление в системе электронного документооборота (далее - СЭДО) входящих и исходящих документов в день их поступления;
    - осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и представляет их начальнику отдела;
    - ставит отметку об исполнении документов в СЭДО;
    - заверяет копии электронных документов, выведенных на бумажный носитель, штампом «Заверено с применением электронной подписи» с указанием номера сертификата, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего документ;
    - при регистрации исходящей документации проверяет наличие приложений и при необходимости направляет оригинал адресату через средства почтовой связи;
    - формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Министерстве;
    - по поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
    - выполняет при необходимости копировально-множительные работы
Требования:
  • наличие высшего образования
Условия:
  • бессрочный трудовой договор
  • полный соцпакет


Поделиться:

Опубликована 4 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.