- Работа в Омске
- Поддержка, административная работа
- Ведущий специалист
- Ведущий специалист в канцелярию
Ведущий специалист в канцелярию
30 000 - 32 000 ₽
Обязанности:
Ведущий специалист:
- осуществляет прием, обработку, регистрацию и оформление в системе электронного документооборота (далее - СЭДО) входящих и исходящих документов в день их поступления;
- осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и представляет их начальнику отдела;
- ставит отметку об исполнении документов в СЭДО;
- заверяет копии электронных документов, выведенных на бумажный носитель, штампом «Заверено с применением электронной подписи» с указанием номера сертификата, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего документ;
- при регистрации исходящей документации проверяет наличие приложений и при необходимости направляет оригинал адресату через средства почтовой связи;
- формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Министерстве;
- по поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- выполняет при необходимости копировально-множительные работы;- осуществляет прием, обработку, регистрацию и оформление в системе электронного документооборота (далее - СЭДО) входящих и исходящих документов в день их поступления;
- осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и представляет их начальнику отдела;
- ставит отметку об исполнении документов в СЭДО;
- заверяет копии электронных документов, выведенных на бумажный носитель, штампом «Заверено с применением электронной подписи» с указанием номера сертификата, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего документ;
- при регистрации исходящей документации проверяет наличие приложений и при необходимости направляет оригинал адресату через средства почтовой связи;
- формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Министерстве;
- по поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- выполняет при необходимости копировально-множительные работы
- наличие высшего образования
- бессрочный трудовой договор
- полный соцпакет
Поделиться:
Опубликована 4 дня назад