Начальник отдела общего и хозяйственного обеспечения (обязателен работы в налоговых органах!)

Обязанности:

- Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции;

- Систематизация входящей корреспонденции в разрезе самостоятельных структурных подразделений Инспекции и своевременная передача исполнителям;

- Учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, включая проверку правильности оформления необходимых реквизитов исходящих документов;

- Осуществление взаимодействия с подрядными и субподрядными организациями, уполномоченными осуществлять любые виды работ по ремонту, уборке, такелажные работы в здании и помещениях Инспекции.

- Осуществление контроля за обеспечением технического обслуживания и ремонта офисной мебели с привлечением для выполнения этих работ в установленном порядке сторонние организации или без таковых.

- Осуществление контроля за уборкой служебных помещений, поддержание в них чистоты и порядка, надлежащей температуры, освещения, вентиляции и т.п.

- Осуществление контроля оформления заявок на централизованное коммунально-эксплуатационное, техническое, социально-бытовое обслуживание.

- Осуществление контроля за соблюдением противопожарного режима в Инспекции, правил по охраны труда, электробезопасности, с проведением соответствующих инструктажей.

- Осуществление приемки, учета, выдачу имущества, получаемого Инспекцией; подготовка документов на списание имущества Инспекции.

- Осуществление контроля за обеспечением сотрудников инспекции канцелярскими принадлежностями, форменной одеждой и предметами хозяйственного обихода, осуществлением учета.

- Формирование, подготовка и передача документов на хранение в центральный архив.

- Составление актов на уничтожение документов, сроки которых истекли.

- Руководство уничтожением документов в установленном порядке в соответствии с актами экспертизы документов.

Требования:

- Опыт работы в налоговых органах является обязательным критерием!!!

- Уверенный пользователь ПК;

- Умение работать с большим объёмом информации;

- Навыки делового письма.

Условия:

​​​​​​Государственная гражданская служба, полный социальный пакет (ежегодный отпуск до 43 календарных дней, предоставление учебных отпусков, оплата больничных листов). Возможность карьерного роста. Стабильная заработная плата. Ежеквартальное материальное стимулирование.