Специалист по делопроизводству и архиву

1. Участвовать в разработке номенклатуры дел Учреждения, утверждать её с начальником Учреждения и комитетом по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.

2. Осуществлять работу по ведению архивного дела в Учреждении. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Проверять правильность формирования и оформления дел при передаче в архив.

3. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, описи дел личного состава и описи личных дел уволившихся сотрудников Учреждения, а также акты для передачи документов на постоянное хранение в краевое государственное бюджетное учреждение государственный архив (далее – госархив) Хабаровского края.

4. Подготавливать акты на списание и уничтожение материалов и документов, не имеющих производственной, юридической ценности и утратившие практическое значение, сроки хранения которых истекли.

5. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

6. Следить за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

7. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива.

8. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.

9. Составлять ежегодно паспорт архива, отчет о работе экспертной комиссии, план работы экспертной комиссии на следующий год и предоставлять эти документы в госархив Хабаровского края.