Секретарь приемной руководителя

Ищем внимательного и организованного секретаря приемной руководителя в судоходную компанию

Обязанности

• Встреча и регистрация посетителей
• Прием и распределение входящих звонков
• Организация и ведение документооборота, регистрация почтовых отправлений
• Поддержание порядка кофе поинта и контроль наполненности запасов кофе, чай, сахар, лимоны, угощение
• Заказ канцелярии
• Оформление пропусков в порт
• Бронирование билетов, гостиниц, административная поддержка при организации поездок, командировок, участия в мероприятиях
• Работа с подарками партнерам от огранизации: заказ, подготовка, учет

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года, преимущество если в судоходной сфере
• Коммуникабельность и вежливость
• Уверенное владение офисной техникой и программами, приложениями для бронирований билетов и гостиниц
• Ответственность и организованность

Условия

• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя
• Работа в стабильной компании, возможность роста
• Дружелюбный коллектив и комфортный офис
• Предоставляются обеды, парковка на территории офиса