Координатор по операционной деятельности

Компания Integra City ищет квалифицированного и внимательного к деталям координатора по операциям для прямого сотрудничества с операционным директором (COO). Эта ключевая роль предполагает практическую поддержку, управление важными операционными задачами, обеспечение соблюдения политики компании и предоставление бесперебойной помощи в динамичной, быстро меняющейся среде.

Основные обязанности:

• выступать в роли доверенного помощника COO, оптимизируя ежедневные операции и поддерживая эффективные рабочие процессы;

• контролировать выполнение задач, обеспечивая своевременное завершение проектов в соответствии с целями организации;

• применять опыт управления проектами для координации, мониторинга и продвижения прогресса по нескольким инициативам;

• обеспечивать соблюдение внутренних правил, нормативов и стандартных операционных процедур компании;

• управлять расписанием COO, включая встречи, назначения и организацию поездок;

• вести коммуникации от имени COO, обрабатывая электронные письма, звонки и переписку на английском и русском языках;

• контролировать документооборот, обеспечивая точность, конфиденциальность и своевременную обработку;

• проактивно выявлять и решать проблемы, предугадывая потребности COO и принимая самостоятельные решения.

Требования:

• подтвержденный опыт управления проектами с доказанной способностью контролировать задачи и соблюдать сроки;

• обязательное владение английским и русским языками на уровне свободного (письменного и устного); знание дополнительных языков является преимуществом;

• глубокое понимание стандартов корпоративного соответствия и регулирования;

• исключительные организаторские способности и навыки многозадачности в сочетании с проактивным, практическим подходом;

• отличные коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с различными внутренними и внешними заинтересованными сторонами;

• высокий уровень конфиденциальности при работе с чувствительной информацией.

Желательные навыки:

• опыт работы в динамичной, быстро меняющейся корпоративной среде;
• внимание к деталям и ориентированный на решение проблем подход.