Секретарь/делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и регистрация исх. корреспонденции, служебных записок в 1С: Документооборот;
• Регистрация приказов в 1С:Док, отправка на ознакомление, внесение в реестр ОРД;
• Оформление заявок на покупку авиа и ж/д билетов сотрудникам, регистрация на рейс;
• Получение почтовой корреспонденции, фильтрация по отделам, передача на подпись, учет;
• Управление, хранение и систематизация документов, создание электронного архива;
• Встреча гостей, обслуживание посетителей руководства (кофе, чай, угощения);
• Поддержание чистоты и порядка в офисе;

Знания и навыки:

• Знание основ делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК - Word, Excel, Outlook;
• Желателен опыт работы в 1С-Документооборот, Битрикс 24;
• Грамотная устная и письменная речь, скрупулезность и внимание к деталям;

Условия:

• Полностью официальное оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;
• Комфортный офис, небольшой сплоченный коллектив;
• Возможность профессионального роста;