Офис-менеджер

Офис-менеджер в ООО "Крок"

Обязанности:

• Обработка входящей /исходящей корреспонденции. Формирование и отправка писем Почтой России и курьерскими службами
• Обеспечивать комфортную работу офиса (закуп канцелярии и хоз. нужд)
• Travel-поддержка сотрудников – проработка маршрута и покупка билетов (ж/д и авиа) бронирование гостиниц, аренда квартир, отправка эл. билетов через мессенджеры, обзвон сотрудников по заселению.
• Сбор сведений о кадровых изменениях.
• Оформление заявок на допуск/пропуск персонала и автотранспорта, ввоз/вывоз оборудования на территорию НПЗ
• Сбор первичной бухгалтерской документации
• Ведение реестра счетов на оплату
• Выполнение различных поручений руководителя, которые связаны с жизнью компании

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Среднеспециальное или высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (программы MS WORD, MS EXСEL, Интернет) и офисной техники
• Знание делопроизводства в полном объеме, умение оформлять внутренние нормативные документы
• Готовность к активному темпу работы
• Грамотная устная и письменная речь
• Способность работать в режиме многозадачности
• Нам нужен коммуникабельный, самоорганизованный, ответственный, пунктуальный и стрессоустойчивый сотрудник.
• Наличие рекомендаций от работодателя – ЖЕЛАТЕЛЬНО!!!
• В резюме обязательно указать свой номер телефона и электронный адрес

Условия:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ

• График работы 5/2 с 9.00 до 17.00, отпуск 36 дней

• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

О компании: ООО "Крок" — это динамично развивающаяся компания, которая специализируется в области очистки теплообменного оборудования, а также очистки и обслуживании различного технологического оборудования нефтеперерабатывающих, нефтехимических, металлургических и целлюлозно -бумажных предприятий. Мы ценим профессионализм и стремление к развитию, и будем рады видеть в нашей команде новых сотрудников, готовых расти вместе с нами.