Старший менеджер по организации мероприятий EXEED EXLANTIX
По договоренности
Обязанности:
- Планирование и реализация проектов: разработка подробных планов мероприятий, включая составление ТЗ, бюджетирование, графики, выбор локаций/площадок и технических решений;
- Подбор, установление и поддержание продуктивных отношений с подрядчиками, координация работы подрядчиков на проектах;
- Мониторинг текущих трендов проведения мероприятий, отслеживание активности конкурентов;
- Участие в организации обучающих мероприятий и конференций для партнеров и клиентов бренда;
- Участие в организации внутренних мероприятий бренда;
- Бюджет - составление и согласование с руководством смет на мероприятие, контроль реализации мероприятий в рамках утвержденных смет;
- Защита проектов, обоснование выбора подрядчиков на уровне руководства;
- Управление реализацией проектов: Постановка задач, мотивация и контроль за исполнением на все х этапах;
- Контроль качества и сроков исполнения: Проведение регулярных отчетов и анализа хода выполнени я проекта и соответствии согласованному бюджету, внесение корректировок по согласованию с руководством при необходимости;
- Своевременное предоставление информации о мероприятии для PR и SMM;
- Анализ результатов - подготовка отчетов по итогам мероприятий: оценка эффективности проведенных мероприятий, сбор и анализ отзывов клиентов и обратной связи внутри компании по итогам про ведения мероприятия, предложения по улучшению процессов организации мероприятий;
- Документооборот – проведение тендерных процедур, заключение договоров, сбор отчетной документации, последующая оплата;
- Участие в кросс-функциональных проектах департамента;
- Мониторинг, планирование и организация участия компании в ключевых профильных мероприятиях (выставки, конференции, круглые столы и прочие мероприятия);
- Организация совместных мероприятий с дилерами, а также помощь в проведении дилерских мероприятий, направленных на поддержание лояльности клиентов к бренду;
- Организация клиентских мероприятий: выездные тест-драйвы, презентации регионального и федерального уровня, конференции, мотивационные поездки;
- Проведение кросс-маркетинговых активностей совместно с клиентами и партнерами;
- Ведение сопутствующего документооборота;
- Выполнение других обязанностей, в рамках трудовой функции, по распоряжению непосредственного руководителя и Администрации Общества.
- Обязателен опыт организации мероприятий от 100 человек, опыт организации мероприятий в короткие сроки;
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Power Point);
- Понимание пиар метрик;
- Английский не ниже B2.
- Работа в одной из самых динамично растущих компаний, лидирующей на российском automotive рынке, в сплоченном, профессиональном коллективе;
- Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока;
- Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание;
- Основной формат работы – оффлайн, для нас важна быстрая коммуникация;
- Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования;
- Удобное расположение офиса в бизнес центре класса А (в шаговой доступности от метро Войковская, МЦК Балтийская).
Адрес: Россия, Москва, Ленинградское шоссе, 16Ас2
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Более 30 лет мы работаем для коммерческих организаций и государственных структур. ... В данный момент мы находимся в поисках менеджера по организации мероприятий. ... Организация собственных мероприятий Тринити, направленных на продвижение продукции и корпоративного ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Тринити- Москва
15 часов назад
... участия компаний холдинга в ключевых отраслевых бизнес-мероприятиях «под ключ»; Составление графика ... реализации мероприятия, строгое отслеживание сроков; Составление технического задания для подрядчиков ... и смежных функций; Бюджетирование проекта и формирование итоговой сметы; Контроль организации и проведения ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Т1- Москва
5 дней назад
Задачи: Планирование и координация мероприятий разного "калибра"; Бюджетирование и финансовый контроль ... отчетность перед внутренним заказчиком; Поиск и взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и партнерами организации ... ; Работа с документами (оформление договоров и отчетных документов); Подготовка площадок под мероприятия ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Школа 21- Москва
5 дней назад
Департамент мероприятий, в который мы ищем сотрудника, отвечает за организацию и проведение образовательных ... Какой будет функционал Организация и сопровождение мероприятий, таких как конференции, форумы, фестивали ... Подготовка и предоставление отчетов по итогам проведения мероприятия.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Полилог, КГ- Москва
6 дней назад
Обязанности: Комплексное ведение конгрессно-выставочных мероприятий «под ключ» (форумы, выставки, конференции ... , бизнес-миссии, премии, встречи) Разработка концепций мероприятий: программное наполнение, подготовка ... документацией, составление отчетов Требования: Высшее образование Релевантный опыт работы от 1 года (опыт организации ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
5 дней назад
до 130 000 ₽
Рыночная зарплата
ОБЯЗАННОСТИ Организация и обеспечение протокольных мероприятий "под ключ" Выезды на объекты с последующим ... сбором и анализом информации для организации мероприятия Документооборот (сценарий, списки участников ... ТРЕБОВАНИЯ Опыт работы в организации протокольных или деловых мероприятий Высшее образование Продвинутые ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Московский метрополитен- Москва
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Полилог, КГ