Офис-менеджер

Обязанности:

• Совмещение функций секретаря;
• Выполнение личных поручений;
• Подготовка официальных писем и обращений, контроль получения обратной связи;
• Осуществление Travel поддержки руководителя (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и трансферов и пр.);
• Выполнение в срок поставленных задач;
• Ведение информационной базы (контакты, дни рождения деловых партнеров, клиентов и личные);
• Напоминания о планах/событиях/предстоящих задачах;
• Грамотность и опрятность оформления в текстах;
• Системность на высоком уровне;
• Инициативность;
• Заинтересованность в работе;
• Любые другие личные поручения (о которых тут не написано, но они могут возникнуть в ходе работы. хороший ассистент должен быть готов выполнить любую задачу “под ключ”);
• Поиск и подбор персонала на вакантные позиции компании.

Требования:

• Высшее образование (в приоритете образование в сфере делопроизводства);
• Знание и умение применять на практике правила делового этикета;
• Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям;
• Навыки аналитической работы;
• Навыки работы с большим объемом информации;
• Оперативность, исполнительность;
• Умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем;
• Работа на месте работодателя;

• Достойная оплата труда (условия оплаты обсуждаются при собеседовании).