Офис-менеджер

О компании ЛУНАВИ

Мы — команда, которая делает пищевую продукцию безопасной и качественной — и ищем человека, который разделит нашу миссию.

Зачем мы ищем тебя

Нам нужен не просто офис-менеджер, а человек, который следит за тем, чтобы в команде всё было по полочкам. Вовремя заказали воду, вовремя проконтролировали процессы в Битриксе, правильно подписали документ — и день удался.

У нас не ресепшен и не «поприветствуйте гостей». Это центр процессов. И тебе реально будет интересно, особенно если ты хочешь в будущем расти в сторону документооборота и бизнес-ассистирования.

Что тебе точно пригодится

• Уверенное владение Word, Excel, Битрикс 24.

• Грамотная переписка и чистая речь.

• Внимательность, ответственность, спокойствие.

• Умение организовать процесс и не паниковать в многозадачности.

• Уверенное владение английским языком (уровень В2 и выше).

• Опыт в офисном администрировании от 1 года.

Что ты будешь делать

• Обеспечивать офис всем нужным (вода, канцтовары, печати, бытовуха).

• Вести базовую документацию (например, реестры договоров поставки и поставщиков).

• Уверенно работать в Bitrix24 и следить за порядком в задачах отделов: сроки, статусы, дисциплина.

• Коммуницировать с отделом продаж и дилерами, актуализировать данные по клиентам в базе.

• Помогать с подбором сотрудников: поиск, первичный отбор, коммуникация.

• Работать с входящей корреспонденцией и запросами: структурировать информацию, отвечать на звонки, держать всё в порядке.

• Организовывать корпоративные мероприятия — от небольших внутренних активностей до более масштабных событий.

• Оказывать тревел-поддержку директора: покупать авиабилеты, бронировать отели и держать всё под контролем, чтобы поездки проходили без сюрпризов.

• Взять на себя организацию переезда офиса через пару месяцев: от планирования до координации грузчиков и счастливого первого рабочего дня на новом месте.

• И, конечно, выполнять другие поручения руководства — скучно точно не будет.

Что даём со своей стороны

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Работа у м. ВДНХ, далее – переезд в район м. Волжская/ м. Кузьминки.

• График: пн–пт, 08:30–17:00.

• Дружный коллектив и поддержка руководства.