Делопроизводитель (отдел маркетинга)

«Фудмолл Депо Три вокзала» — масштабный гастрономический проект в историческом здании депо у площади трёх вокзалов. Это современный фуд‑молл с десятками гастрономических концепций, зонами отдыха и событийной программой. Мы создаём уникальное пространство, где каждый гость находит свой идеальный вкус.

Условия работы:

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата:
• Испытательный срок (3 месяца) — 80 000 рублей
• После испытательного срока — 100 000 рублей.
• Суммы указаны на руки.

Чем предстоит заниматься:

• Подготавливать, оформлять и проверять договоры, дополнительные соглашения, письма и иные документы;
• Контролировать корректность реквизитов, согласовывать документы с внутренними подразделениями;
• Взаимодействовать с контрагентами по вопросам документооборота;
• Согласовывать договоры и дополнительные соглашения;
• Собирать учредительные документы и закрывающие формы (акты, счета, УПД);
• Контролировать своевременное получение оригиналов документов;
• Вести финансовый документооборот:
• Заводить счета на оплату и отслеживать статус их исполнения;
• Проверять соответствие оплаченных счетов заключённым договорам;
• Поддерживать актуальный реестр оплат и обязательств;
• Организовывать обмен документами (в т. ч. через системы ЭДО и на бумажных носителях);
• Обеспечивать подписание, архивацию и учёт поступающих и исходящих документов;
• Оказывать административную поддержку руководителю отдела;
• Готовить оперативные сводки по статусам документов и оплат.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в области бухгалтерии, документооборота или смежных сферах — от 1 года;
• Опыт работы в делопроизводстве;
• Знание основ документооборота и правил оформления документов;
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace);
• Внимательность к деталям, аналитический склад ума, умение работать с большими объёмами информации;
• Коммуникабельность, навыки эффективной работы в команде.

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающемся гастрономическом проекте с узнаваемым брендом;
• Комфортный офис в центре Москвы;
• Прозрачную систему оплаты труда и своевременные выплаты;
• Официальное трудоустройство и соцпакет по ТК РФ;
• Возможность профессионального роста в стабильной компании.